سابمیت فقط آپلود فایل نیست
از آمادهسازی فایل و ثبت اطلاعات نویسندگان تا کنترل نسخه نهایی و تأیید ارسال، چند مرحله باید بدون خطا انجام شود.
سابمیت مقاله دقیقاً یعنی چه؟
وقتی مقاله برای یک ژورنال آماده میشود، معمولاً باید از طریق سامانه آنلاین همان مجله ثبت شود. در این سامانه، اطلاعات مقاله وارد میشود، نویسندگان ثبت میشوند، فایلها بارگذاری میشوند و در پایان نسخه تولیدشده توسط سامانه کنترل و تأیید میشود.
بنابراین Submission را میتوان «تحویل رسمی مقاله به ژورنال از مسیر سامانه انتشار» دانست. بسته به ناشر، این کار ممکن است در Editorial Manager، ScholarOne یا یک سامانه اختصاصی انجام شود.
قبل از ورود به سامانه چه چیزهایی باید آماده باشد؟
اگر این موارد را قبل از ورود به سامانه آماده کنید، احتمال برگشت به مراحل قبلی و خطاهای تکراری کمتر میشود.
نقشه ۸ مرحلهای سابمیت مقاله
نام دقیق گزینهها در سامانههای مختلف فرق میکند، اما منطق اصلی فرایند معمولاً شبیه این مسیر است.
ورود یا ساخت حساب
از حسابی استفاده شود که اطلاعات واقعی صاحب آن ثبت شده و ایمیلش در دسترس است.
شروع New Submission
نوع مقاله مثل Original Article، Review یا سایر انواع تعریفشده انتخاب میشود.
ثبت Metadata
عنوان، چکیده، کلیدواژهها و اطلاعات موضوعی وارد میشوند.
ثبت Authors
ترتیب نویسندگان، ایمیلها، Affiliationها و Corresponding Author کنترل میشود.
بارگذاری فایلها
Manuscript، Title Page، تصاویر و فایلهای جانبی در جای درست قرار میگیرند.
تکمیل فرمها
Funding، Conflict، Ethics و سایر اظهارنامهها مطابق اطلاعات واقعی تکمیل میشوند.
کنترل Preview
نسخه ساختهشده توسط سامانه، ترتیب فایلها و اطلاعات ثبتشده بازبینی میشوند.
Submit نهایی
پس از تأیید نهایی معمولاً Submission ID یا Manuscript Number ایجاد میشود.
بعد از Submit چه Statusهایی ممکن است ببینیم؟
نام وضعیتها بین ناشران یکسان نیست؛ بنابراین Status باید همراه با پیامها و ایمیلهای همان ژورنال تفسیر شود.
شش خطای رایج که قبل از فشردن Submit باید پیدا شوند
سابمیت را خودمان انجام دهیم یا همراهی بگیریم؟
انجام شخصی منطقی است اگر...
با سامانه ژورنال آشنا هستید، فایلها کاملاند، اطلاعات نویسندگان نهایی شده و برای فرمهای سامانه پاسخ تأییدشده دارید.
همراهی اجرایی مفید است اگر...
سامانه پیچیده است، چند فایل جانبی دارید، Revision دریافت کردهاید یا میخواهید احتمال خطاهای فنی در ثبت و بارگذاری کمتر شود.
اگر مقاله آماده است اما در مرحله ارسال نیاز به همراهی دارید
خدمات سابمیت برناترجمه روی اجرای فرایند ثبت اطلاعات، بارگذاری فایلها، کنترل Submission و مراحل توافقشده تمرکز دارد؛ نه تضمین پذیرش مقاله.
مشاهده خدمات سابمیت مقالهسؤالات متداول
آیا Corresponding Author باید خودش وارد سامانه شود؟
این موضوع به سیاست ژورنال و ساختار سامانه بستگی دارد. اطلاعات حساب و نویسندگان باید با شرایط همان مجله هماهنگ باشد.
اگر بعد از Submit اشتباهی پیدا کنیم چه میشود؟
امکان اصلاح به مرحله پرونده و امکانات سامانه بستگی دارد. گاهی باید با دفتر مجله مکاتبه شود.
Submission ID چیست؟
شناسهای است که سامانه برای پرونده ایجاد میکند و معمولاً در مکاتبات بعدی استفاده میشود.
Cover Letter همیشه الزامی است؟
خیر. بعضی ژورنالها آن را الزامی، بعضی اختیاری و بعضی به شکل فیلد داخل سامانه دریافت میکنند.
سابمیت یعنی مقاله وارد داوری شده؟
نه لزوماً. مقاله ممکن است ابتدا Technical Check یا بررسی سردبیری را طی کند.
سابمیت صحیح پذیرش را تضمین میکند؟
خیر. تصمیم درباره بررسی و پذیرش مقاله با ژورنال است.
آیا نیاز به 
