در این راهنمای جامع، فرآیند سابمیت مقاله در سامانه‌های ژورنال را از ساخت اکانت، ثبت متادیتا، آپلود فایل‌ها و مرور نهایی تا ارسال مقاله یاد می‌گیرید.
قبل از ورود به سامانه ژورنال چه چیزهایی باید آماده باشد؟
سابمیت موفق از پشت فرم‌های آنلاین شروع نمی‌شود؛ از آماده‌سازی درست بیرون از سامانه شروع می‌شود. اگر فایل‌ها و اطلاعات شما از قبل آماده نباشند، وسط فرآیند ارسال بارها مجبور می‌شوید برگردید و همین رفت‌وبرگشت‌ها منبع اصلی خطا هستند.
- نسخه نهایی مقاله در قالب مورد قبول ژورنال
- عنوان، چکیده، کلیدواژه‌ها و اطلاعات نویسندگان به‌صورت نهایی
- کاورلتر آماده
- شکل‌ها، جداول و فایل‌های تکمیلی با نام‌گذاری واضح
- اطلاعات Funding، Conflict of Interest و Ethics Statement (در صورت نیاز)
- آدرس ایمیل و اطلاعات مکاتبه‌ای نویسنده مسئول
گام‌های رایج سابمیت در سامانه ژورنال
ساخت حساب یا ورود به حساب نویسنده
بعضی ژورنال‌ها از Editorial Manager، ScholarOne یا سامانه اختصاصی استفاده می‌کنند. اطلاعات پروفایل را کامل و یکدست با فایل مقاله ثبت کنید.
ثبت اطلاعات اولیه مقاله
نوع مقاله، عنوان، Running Title، چکیده، کلیدواژه‌ها و گاهی طبقه‌بندی موضوعی در این بخش وارد می‌شود. همین داده‌ها باید با فایل اصلی یکسان باشند.
ثبت نویسندگان و وابستگی‌ها
ترتیب نویسندگان، وابستگی سازمانی، ORCID و ایمیل نویسنده مسئول باید دقیق و بدون تناقض ثبت شود.
آپلود فایل‌ها
معمولاً فایل اصلی مقاله، Figures، Supplementary Files، Cover Letter و گاهی Highlights یا Graphical Abstract جداگانه آپلود می‌شوند.
پاسخ به سؤالات سامانه
پرسش‌هایی درباره تعارض منافع، اصالت اثر، Ethics Approval یا پیشنهاد داور ممکن است نمایش داده شود. این بخش را با دقت و بر اساس واقعیت تکمیل کنید.
مرور نهایی و Submit
قبل از فشردن دکمه نهایی، نسخه PDF تولیدشده توسط سامانه را ببینید. خیلی از خطاهای ساختاری در همین خروجی مشخص می‌شوند.
خطاهای پرتکرار هنگام سابمیت
عدم یکسانی اطلاعات
عنوان، نام نویسندگان یا چکیده در سامانه با فایل اصلی تفاوت دارد.
آپلود اشتباه فایل‌ها
نسخه قدیمی مقاله یا فایل بدون آخرین اصلاحات ارسال می‌شود.
بی‌توجهی به سؤال‌های اخلاقی
پرسش‌های مربوط به تضاد منافع یا اصالت اثر بدون دقت کامل پاسخ داده می‌شوند.
عجله در Submit
PDF نهایی سامانه دیده نمی‌شود و اشکالات قالبی یا ترتیب فایل‌ها پنهان می‌ماند.
آزمایشگاه سابمیت
اگر می‌خواهید احتمال خطا را کم کنید، قبل از ارسال یک Dry Run انجام دهید: همه فایل‌ها را در یک پوشه با نام‌گذاری روشن بگذارید، اطلاعات اصلی را در یک سند جدا ثبت کنید و فرآیند را به‌صورت تمرینی مرور کنید.
آیا برای هر فایل نام واضح و نسخه نهایی مشخص دارید؟
آیا می‌دانید سامانه چه فایل‌هایی را جداگانه می‌خواهد؟
آیا ترتیب و وابستگی‌ها در همه جا یکسان است؟
آیا PDF نهایی سامانه را قبل از Submit بررسی می‌کنید؟
ارسال بدون اضطراب؛ مقاله را قبل از Submit آماده کنید
اگر می‌خواهید پیش از ارسال مقاله، فایل شما از نظر ترجمه، ساختار، فرمت، رفرنس‌ها و آمادگی برای ژورنال بررسی شود، از چکاپ هوشمند و خدمات تخصصی برناترجمه استفاده کنید. این کار باعث می‌شود قبل از فشردن دکمه Submit، ریسک خطاهای قابل‌پیشگیری را پایین بیاورید.
مطالعه تکمیلی در همین خوشه
پیوند با خوشه‌های دیگر برناترجمه
اگر پس از Submit متوجه خطا شویم، چه کار باید کرد؟
بسته به سامانه، ممکن است تا قبل از Assign شدن به ادیتور امکان ارسال پیام یا درخواست اصلاح وجود داشته باشد. اما بهترین راه، پیشگیری از این خطاست.
آیا همه ژورنال‌ها مراحل یکسان دارند؟
خیر، اما استخوان‌بندی فرآیند تقریباً مشابه است. تفاوت‌ها بیشتر در نوع فایل‌ها، پرسش‌های تکمیلی و جزئیات متادیتاست.
منابع و استانداردهای پیشنهادی برای پیگیری بیشتر
- وب‌سایت ژورنال هدف و بخش Author Guidelines / Instructions for Authors
- صفحه Aims & Scope، Editorial Policies و Publication Ethics مجله
- سامانه سابمیت ژورنال و راهنماهای مربوط به فایل‌ها و متادیتا
- دستورالعمل‌های کمیته اخلاق نشر (COPE) برای تصمیم‌های اخلاقی و نگارشی
آیا نیاز به 
