راهنمای تخصصی برناترجمه

فرمت‌بندی مقاله برای ژورنال؛ چک‌لیست کامل قبل از سابمیت

تاریخ انتشار: ۱۴۰۵/۰۵/۲۶

ممیزی پیش از سابمیت

قبل از ارسال، مقاله را مثل یک فایل آماده انتشار بررسی کنید

فرمت‌بندی مقاله فقط تغییر فونت و فاصله خطوط نیست. ساختار فایل، جدول‌ها و شکل‌ها، ارجاع‌های درون‌متنی، فهرست منابع و فایل‌های جانبی باید با راهنمای همان ژورنال هماهنگ باشند.

۶ محور کنترلساختار · فایل · شکل‌ها · ارجاع‌ها · منابع · راهنمای ژورنال
وضعیت فایل شما کدام است؟در پایان این راهنما باید بدانید قدم بعدی پرونده مقاله چیست.
آماده سابمیتنیازمند فرمت‌بندینیازمند اصلاح منابع
01

فرمت‌بندی مقاله برای ژورنال شامل چه چیزهایی است؟

این شش مورد، هسته اصلی آماده‌سازی فنی مقاله پیش از ارسال هستند.

ساختار مقاله

ترتیب عنوان، چکیده، کلیدواژه‌ها، متن اصلی، منابع و بخش‌های الزامی ژورنال.

قالب فایل

فونت، اندازه متن، فاصله خطوط، حاشیه‌ها، شماره‌گذاری و تنظیمات فایل ورد.

جدول‌ها و شکل‌ها

شماره، عنوان، ارجاع داخل متن، کیفیت تصویر و محل قرارگیری هر جدول یا شکل.

ارجاع‌های درون‌متنی

همه ارجاع‌ها باید با سبک موردنظر ژورنال و فهرست منابع هماهنگ باشند.

فهرست منابع

ترتیب منابع، نویسندگان، سال، عنوان، علائم نگارشی و اطلاعات تکمیلی هر منبع.

فایل‌های جانبی

صفحه عنوان، تصاویر و سایر فایل‌هایی که ژورنال جداگانه درخواست می‌کند.

02

Audit Board؛ شش کنترل اصلی قبل از ارسال مقاله

اگر پاسخ یکی از این موارد «نه» است، هنوز یک کار باز پیش از سابمیت دارید.

A
ساختار و ترتیب بخش‌هاهمه بخش‌های الزامی مجله وجود دارند و در ترتیب صحیح قرار گرفته‌اند.
✓ کنترل
B
عنوان، چکیده و کلیدواژه‌هامحدودیت کلمات و تعداد کلیدواژه‌ها با راهنمای ژورنال تطبیق داده شده است.
✓ کنترل
C
جدول‌ها و شکل‌هاشماره‌گذاری، عنوان، ارجاع در متن و کیفیت تصاویر کنترل شده‌اند.
✓ کنترل
D
ارجاع‌های درون‌متنیهمه ارجاع‌ها با سبک ژورنال و منابع انتهای مقاله هماهنگ هستند.
✓ کنترل
E
فهرست منابعمنابع تکراری، ناقص یا بدون تطابق با ارجاع‌های متن اصلاح شده‌اند.
✓ کنترل
F
فایل‌های لازم برای ارسالفایل اصلی مقاله، صفحه عنوان و تصاویر جداگانه در صورت نیاز آماده‌اند.
✓ کنترل
مسیر پیشنهادی بر اساس نتیجه ممیزی

همه کاربران به یک خدمت نیاز ندارند

مرحله بعد را براساس وضعیت واقعی فایل انتخاب کنید.

مسیر A فایل تقریباً آماده است

اگر ساختار و منابع درست‌اند و فقط مرحله ارسال باقی مانده، مسیر بعدی شما سابمیت مقاله است.

راهنمای سابمیت مقاله
مسیر B فرمت ژورنال رعایت نشده

اگر قالب، جدول‌ها، شکل‌ها یا ساختار فایل نیاز به اصلاح دارد، ابتدا مقاله را برای ژورنال آماده کنید.

فرمت‌بندی مقاله
مسیر C مشکل اصلی منابع است

اگر ارجاع‌ها و منابع نامنظم‌اند، تمرکز باید روی یکدست‌سازی و تطبیق منابع باشد.

فرمت‌بندی و رفرنس‌دهی
!

مرجع اصلی همیشه راهنمای همان ژورنال است

هیچ قالب عمومی جای دستورالعمل اختصاصی مجله را نمی‌گیرد. حتی دو ژورنال از یک ناشر ممکن است درباره چکیده، سبک منابع، جدول‌ها یا نحوه بارگذاری فایل‌ها قواعد متفاوتی داشته باشند.

03

کجا معمولاً خطا ایجاد می‌شود؟

این ایرادها کوچک به نظر می‌رسند، اما در بررسی فنی ژورنال سریع دیده می‌شوند.

Red flag 01 یک منبع در متن هست اما در فهرست منابع نیست

یا برعکس؛ منبعی در فهرست نهایی وجود دارد که هیچ ارجاع متناظری در مقاله ندارد.

Red flag 02 سبک منابع داخل مقاله یکدست نیست

مثلاً بخشی از منابع با یک سبک و بخش دیگری با ساختاری متفاوت ثبت شده است.

Red flag 03 جدول یا شکل بدون ارجاع در متن است

هر جدول یا شکل باید در بخش مناسب متن معرفی، شماره‌گذاری و قابل ردیابی باشد.

Red flag 04 فایل با نسخه فعلی راهنمای ژورنال هماهنگ نشده

قالب قدیمی یا فایل مقاله‌ای دیگر نباید مبنای نسخه نهایی قرار بگیرد.

04

چک‌لیست ۱۰ دقیقه‌ای قبل از سابمیت

اگر زمان کم است، این هشت مورد حداقل کنترل نهایی شما باشند.

گام بعدی

فرمت‌بندی باید به یک خروجی قابل استفاده برسد

یعنی در پایان مشخص باشد فایل آماده سابمیت است یا هنوز یک ایراد مشخص برای اصلاح دارد.

بررسی خدمات فرمت‌بندی
05

بعد از آماده‌شدن فرمت مقاله چه مرحله‌ای می‌آید؟

وقتی ساختار و منابع آماده شدند، مرحله ثبت مقاله در سامانه ژورنال آغاز می‌شود.

فایل آماده ژورنالساختار، منابع و فایل‌های جانبی کنترل شده‌اند.
سابمیت مقالهثبت اطلاعات، نویسندگان، فایل‌ها و تأیید ارسال.
خدمات سابمیت مقاله
?

سؤالات متداول فرمت‌بندی مقاله

آیا همه ژورنال‌ها یک فرمت یکسان دارند؟

خیر. ساختار و قالب موردنیاز باید از راهنمای همان ژورنال بررسی شود.

آیا فقط فهرست منابع باید طبق سبک ژورنال تنظیم شود؟

خیر. ارجاع‌های درون‌متنی نیز باید با همان سبک و فهرست منابع هماهنگ باشند.

آیا جدول‌ها و شکل‌ها همیشه داخل فایل اصلی قرار می‌گیرند؟

نه الزاماً. بعضی ژورنال‌ها جدول‌ها یا تصاویر را به‌صورت فایل جداگانه درخواست می‌کنند.

آیا فرمت‌بندی صحیح پذیرش مقاله را تضمین می‌کند؟

خیر. فرمت‌بندی یکی از الزامات فنی ارسال است؛ تصمیم علمی درباره مقاله با ژورنال و داوران خواهد بود.