راهنمای تخصصی برناترجمه

Author Guidelines ژورنال چیست؟ راهنمای کامل دستورالعمل نویسندگان قبل از سابمیت

تاریخ انتشار: ۱۴۰۵/۰۵/۲۶

رمزگشایی دستورالعمل نویسندگان

Author Guidelines را از یک صفحه طولانی به «نقشه آماده‌سازی مقاله» تبدیل کنید

دستورالعمل نویسندگان فقط مجموعه‌ای از قوانین پراکنده نیست. اگر درست خوانده شود، مشخص می‌کند مقاله با چه ساختار، حجم، سبک منابع، جدول‌ها و شکل‌ها و چه فایل‌های جانبی باید برای ژورنال آماده شود. هدف این راهنما این است که آن اطلاعات را به یک چک‌لیست اجرایی تبدیل کند.

خروجی نهایی
Requirement Sheet
یک برگه روشن از الزامات ژورنال که قبل از سابمیت بتوانید موردبه‌مورد کنترلش کنید.
یک اصل مهم:
فرمت مقاله را از فایل مقاله قبلی، قالب دانشگاه یا حافظه خودتان حدس نزنید؛ مرجع اصلی، دستورالعمل همان ژورنال است.
ساختار
Word Limit
References
Tables & Figures
Files
01

اول بدانید دقیقاً دنبال چه چیزهایی می‌گردید

به‌جای خواندن خط‌به‌خط و پراکنده، راهنمای ژورنال را در شش دسته اطلاعاتی بررسی کنید.

A
ساختار مقاله

ترتیب بخش‌ها، چکیده، کلیدواژه‌ها، بخش‌های اجباری و ساختار متن اصلی.

B
محدودیت حجم

تعداد کلمات، طول چکیده، تعداد کلیدواژه‌ها و محدودیت جدول یا شکل.

C
قالب فایل

نوع فایل، فونت، فاصله خطوط، شماره‌گذاری، صفحه عنوان و فایل اصلی.

D
منابع و ارجاع‌ها

سبک رفرنس‌دهی، ترتیب منابع، DOI و نحوه ارجاع داخل متن.

E
جدول‌ها و شکل‌ها

کیفیت، فرمت فایل، عنوان، شماره‌گذاری، محل قرارگیری و ارسال جداگانه.

F
فایل‌های جانبی

Cover Letter، صفحه عنوان، Highlights، Supplementary Files یا موارد اختصاصی مجله.

Requirement Matrix

هر الزام را در یکی از سه سطح قرار دهید

این دسته‌بندی کمک می‌کند اول مواردی را اصلاح کنید که نبودشان می‌تواند فرایند ارسال را متوقف کند.

ضروری
Must Match
مواردی که باید دقیقاً مطابق دستورالعمل باشند.
نوع و فرمت فایل
نوع مقاله مورد پذیرش
محدودیت اصلی کلمات
فایل‌های اجباری
کنترل دقیق
Check Carefully
مواردی که معمولاً خطا یا ناسازگاری در آن‌ها دیده می‌شود.
سبک منابع
جدول‌ها و شکل‌ها
چکیده و کلیدواژه‌ها
ترتیب اطلاعات نویسندگان
اختصاصی ژورنال
Journal-specific
مواردی که ممکن است فقط در بعضی مجلات درخواست شوند.
Highlights
Graphical Abstract
Data Statement
فایل‌های تکمیلی
02

کدام الزام را معمولاً کجای سایت ژورنال پیدا کنیم؟

همه اطلاعات همیشه در یک صفحه نیستند؛ بعضی مجلات الزامات را بین چند صفحه تقسیم می‌کنند.

Guide for Authors
ساختار مقاله، فرمت کلی، منابع، جدول‌ها و شکل‌ها
Submission Checklist
فایل‌های ضروری و کنترل‌های قبل از ارسال
Article Types
نوع مقاله، محدودیت حجم و ساختار اختصاصی هر نوع
Reference Style
فرمت ارجاع‌های درون‌متنی و فهرست منابع
Artwork / Figures
کیفیت، رزولوشن، فرمت و نحوه ارسال تصاویر
نکته

اگر صفحه راهنما به صفحه دیگری لینک می‌دهد، همان لینک‌ها بخشی از الزامات هستند؛ فقط متن صفحه اصلی را ملاک قرار ندهید.

از متن خام تا کار قابل اجرا

یک دستورالعمل ژورنال را این‌طور به چک‌لیست تبدیل کنید

متن راهنما
Abstract: maximum 250 words. Provide 3–6 keywords. Figures should be uploaded separately.
Requirement Sheet
□ چکیده حداکثر ۲۵۰ کلمه
□ بین ۳ تا ۶ کلیدواژه
□ شکل‌ها به‌صورت فایل جداگانه
03

۷ موردی که معمولاً از چشم نویسنده می‌افتند

این‌ها جزئیات کوچکی هستند، اما در آماده‌سازی و ثبت فایل‌ها دردسر ایجاد می‌کنند.

01
نسخه ناشناس برای داوری

در بعضی فرایندها باید اطلاعات هویتی از فایل اصلی حذف شود.

02
صفحه عنوان جداگانه

نام نویسندگان و اطلاعات تماس ممکن است در فایل مستقلی درخواست شوند.

03
فایل شکل‌ها

ممکن است قرار دادن شکل داخل Word کافی نباشد و فایل اصلی تصویر هم لازم باشد.

04
بیانیه‌های اجباری

تعارض منافع، تأمین مالی، داده‌ها یا اخلاق پژوهش ممکن است الزام داشته باشند.

05
محدودیت تعداد منابع

بعضی انواع مقاله برای تعداد References سقف مشخص دارند.

06
نام‌گذاری فایل‌ها

سامانه یا مجله ممکن است فایل‌ها را با عنوان‌های مشخص درخواست کند.

07
نسخه به‌روز Guidelines

فرمت مقاله قدیمی یا دستورالعمل ذخیره‌شده از قبل ممکن است با نسخه فعلی صفحه ژورنال یکسان نباشد.

Pre-submission Requirement Sheet

قبل از سابمیت، این ۱۰ خانه باید جواب روشن داشته باشند

نوع مقاله و ساختار مورد پذیرش مشخص است.
محدودیت کلمات متن و چکیده کنترل شده است.
تعداد کلیدواژه‌ها با راهنما مطابقت دارد.
سبک ارجاع و فهرست منابع مشخص شده است.
جدول‌ها و شکل‌ها طبق الزامات آماده‌اند.
فایل اصلی و صفحه عنوان به شکل درست جدا شده‌اند.
فایل‌های جانبی اجباری شناسایی شده‌اند.
بیانیه‌های لازم در متن یا سامانه آماده‌اند.
نسخه نهایی دستورالعمل ژورنال دوباره بررسی شده است.
فایل نهایی قبل از ارسال باز و کنترل شده است.
حالا مسئله شما کدام است؟

از Guidelines مستقیماً به «اقدام بعدی» برسید

همه کاربران به یک خدمت نیاز ندارند؛ قدم بعدی باید از وضعیت واقعی فایل تعیین شود.

مسیر A
فایل با Guidelines اختلاف دارد

اگر ساختار، Word، جدول‌ها، شکل‌ها یا منابع نیاز به اصلاح دارند، اول فایل را مطابق ژورنال آماده کنید.

فرمت‌بندی مقاله و رفرنس‌دهی
مسیر B
فایل و الزامات هر دو آماده‌اند

اگر Requirement Sheet کامل است، مرحله بعد ثبت اطلاعات و بارگذاری فایل‌ها در سامانه ژورنال است.

خدمات سابمیت مقاله
مسیر C
هنوز خود ژورنال قطعی نشده

قبل از فرمت‌بندی دقیق، اول تناسب مقاله با گزینه‌های ژورنال را ارزیابی کنید.

راهنمای انتخاب ژورنال
مسیر بعدی

Guidelines را استخراج کردید؟ حالا فایل را با آن تطبیق دهید

برای کنترل عملی فایل، چک‌لیست فرمت‌بندی مقاله قبل از سابمیت را ببینید.

?

سؤالات متداول درباره Author Guidelines

آیا همه ژورنال‌ها دستورالعمل یکسانی دارند؟

خیر. حتی مجلات یک ناشر می‌توانند درباره نوع مقاله، محدودیت کلمات، منابع، تصاویر یا فایل‌های جانبی قواعد متفاوتی داشته باشند.

آیا لازم است قبل از سابمیت همه جزئیات فرمت رعایت شوند؟

این موضوع به سیاست همان ژورنال بستگی دارد. بعضی مجلات در ارسال اولیه انعطاف بیشتری دارند و بعضی موارد مشخصی را از همان ابتدا اجباری می‌دانند؛ بنابراین راهنمای همان مجله مرجع است.

اگر مقاله قبلاً برای ژورنال دیگری فرمت شده باشد چه کنیم؟

باید فایل با دستورالعمل ژورنال جدید دوباره مقایسه شود؛ چون ساختار، سبک منابع، محدودیت‌ها و فایل‌های لازم ممکن است متفاوت باشند.

آیا رعایت Guidelines پذیرش مقاله را تضمین می‌کند؟

خیر. رعایت دستورالعمل‌ها بخشی از آماده‌سازی فنی است؛ تصمیم علمی درباره مقاله به سردبیر و فرایند داوری مربوط می‌شود.