راهنمای تخصصی برناترجمه

وضعیت مقاله بعد از سابمیت یعنی چه؟ معنی With Editor، Under Review و Decision in Process

تاریخ انتشار: ۱۴۰۵/۰۵/۲۶

Submission Status Tracker

وضعیت مقاله بعد از سابمیت را «ترجمه» کنید؛ بدون پیش‌بینی عجولانه درباره نتیجه

عبارت‌هایی مثل With Editor، Under Review یا Decision in Process فقط یک مرحله از گردش پرونده را نشان می‌دهند. معنی دقیق و ترتیب وضعیت‌ها می‌تواند بین ژورنال‌ها و سامانه‌ها متفاوت باشد؛ بنابراین این راهنما برای فهم بهتر مسیر است، نه پیش‌بینی قطعی پذیرش یا رد.

اصل مهم
Status ≠ Final Decision
تا زمانی که تصمیم رسمی ژورنال اعلام نشده، از یک وضعیت میانی نتیجه قطعی نگیرید.
اگر الان مدام سامانه را Refresh می‌کنید...
اول ببینید وضعیت فعلی شما در کدام مرحله قرار دارد، بعد بررسی کنید آیا واقعاً اقدامی از طرف نویسنده لازم است یا فقط باید منتظر فرایند ژورنال بمانید.
Typical Submission Flow

یک مسیر رایج از ثبت سابمیت تا تصمیم ژورنال

این ترتیب نمونه‌ای عمومی است و ممکن است نام یا ترتیب مراحل در سامانه‌های مختلف فرق کند.

 
1
Submitted to Journal
ارسال در سامانه ثبت شده است

پرونده و فایل‌ها در سیستم ثبت شده‌اند و معمولاً منتظر بررسی اولیه یا انتقال به مرحله بعد هستند.

2
Technical Check
کنترل اولیه فایل‌ها و اطلاعات

ممکن است ساختار فایل‌ها، اطلاعات نویسندگان، فرم‌ها یا الزامات فنی بررسی شوند.

3
With Editor
پرونده در مرحله بررسی سردبیری است

سردبیر یا تیم تحریریه می‌تواند تناسب مقاله با مجله، سطح کلی و آمادگی پرونده برای مرحله بعد را بررسی کند.

4
Under Review
مقاله وارد فرایند داوری شده است

در این مرحله معمولاً پرونده برای ارزیابی تخصصی به داوران یا در چرخه دعوت و دریافت داوری قرار دارد.

5
Required Reviews Completed
تعداد موردنیاز گزارش داوری دریافت شده است

این وضعیت لزوماً به معنی صدور فوری تصمیم نیست؛ پرونده ممکن است هنوز نیازمند بررسی سردبیری باشد.

6
Decision in Process
تصمیم سردبیری در حال آماده‌شدن یا نهایی‌شدن است

خود این عبارت به‌تنهایی مشخص نمی‌کند نتیجه پذیرش، اصلاح یا رد خواهد بود.

7
Editorial Decision
تصمیم رسمی ژورنال اعلام می‌شود

در این مرحله باید متن ایمیل یا نامه تصمیم را مبنای اقدام بعدی قرار دهید، نه حدس از روی Status قبلی.

01

Status Decoder؛ معنی ساده هر وضعیت چیست؟

به‌جای ترجمه کلمه‌به‌کلمه، وضعیت را در قالب «چه اتفاقی افتاده / چه اقدامی لازم است / چه چیزی را نباید نتیجه گرفت» بخوانید.

Submitted to Journal
ثبت شد
چه اتفاقی افتاده؟پرونده در سامانه ثبت شده است.
اقدام شماایمیل تأیید و صحت فایل‌های ثبت‌شده را نگه دارید.
از این وضعیت نمی‌توان درباره پذیرش یا رد نتیجه گرفت.
With Editor
سردبیری
چه اتفاقی افتاده؟پرونده در دست سردبیر یا تیم تحریریه است.
اقدام شمامعمولاً تا درخواست رسمی ژورنال اقدامی لازم نیست.
With Editor به‌تنهایی مساوی Desk Reject نیست.
Under Review
داوری
چه اتفاقی افتاده؟مقاله وارد چرخه داوری تخصصی شده است.
اقدام شماسامانه و ایمیل را برای پیام‌های ژورنال پیگیری کنید.
ورود به داوری تضمین‌کننده پذیرش مقاله نیست.
Required Reviews Completed
گزارش‌ها
چه اتفاقی افتاده؟تعداد موردنیاز گزارش‌های داوری ثبت شده است.
اقدام شمامعمولاً منتظر بررسی و تصمیم سردبیر بمانید.
این Status نتیجه نهایی را مشخص نمی‌کند.
Decision in Process
تصمیم
چه اتفاقی افتاده؟فرایند تصمیم سردبیری در حال انجام است.
اقدام شماتا دریافت پیام رسمی، از اقدام موازی خودداری کنید.
Decision in Process مساوی Reject نیست.
Revise
اصلاح
چه اتفاقی افتاده؟ژورنال از نویسنده اصلاحات و پاسخ به نکات خواسته است.
اقدام شمانامه تصمیم، نظرات داوران و deadline را دقیق بررسی کنید.
Revise به‌تنهایی تضمین‌کننده پذیرش در مرحله بعد نیست.
Status ≠ Prediction

سه برداشت اشتباه رایج از Statusها

With Editorحتماً Desk Reject

این مرحله می‌تواند بخشی از بررسی عادی سردبیری پیش از تصمیم درباره ادامه فرایند باشد.

Decision in Processحتماً Reject

نام این وضعیت درباره نوع تصمیم نهایی اطلاعات قطعی نمی‌دهد.

Under ReviewAcceptance

داوری یک مرحله ارزیابی است و نتیجه آن می‌تواند اصلاح، پذیرش یا رد باشد.

02

چه زمانی باید اقدامی انجام دهید و چه زمانی فقط منتظر بمانید؟

اصل کلی: اقدام را براساس پیام رسمی ژورنال و شرایط پرونده انجام دهید، نه صرفاً تغییر یک Status.

معمولاً صبر کنید
وقتی Status فقط بین مراحل داخلی جابه‌جا شده است
وقتی ژورنال هنوز درخواست مشخصی برای نویسنده نفرستاده
وقتی بازه زمانی اعلام‌شده ژورنال هنوز نگذشته است
اقدام کنید
وقتی اصلاح یا فایل جدید از شما خواسته شده است
وقتی deadline رسمی برای پاسخ یا Revision دارید
وقتی اطلاعات یا فایل اشتباه ثبت شده و ژورنال مسیر اصلاح داده است
?
پیگیری محترمانه را بررسی کنید
وقتی تأخیر به‌طور محسوسی از زمان معمول اعلام‌شده همان ژورنال عبور کرده
وقتی پیام یا درخواست ژورنال مبهم است
وقتی سامانه مشکل فنی دارد و اقدام شما متوقف شده است
About Waiting Time

«این Status چند روز طول می‌کشد؟» پاسخ واحد ندارد

مدت هر مرحله به ژورنال، حوزه، دسترسی داوران، سیاست تحریریه و شرایط همان پرونده بستگی دارد.

بهتر است به چه چیزی نگاه کنید؟
اطلاعات خود ژورنال

اگر مجله میانگین زمان تصمیم اولیه یا داوری را اعلام کرده، آن را به‌عنوان مرجع عملی‌تر بررسی کنید.

چه چیزی کافی نیست؟
تجربه یک مقاله دیگر

زمان پرونده فرد دیگر نمی‌تواند زمان دقیق مقاله شما را پیش‌بینی کند.

چه چیزی کمک می‌کند؟
ثبت Timeline شخصی

تاریخ هر تغییر Status و هر ایمیل ژورنال را نگه دارید تا پیگیری پرونده منظم‌تر شود.

Submission Log

یک Timeline ساده برای پرونده خودتان بسازید

تاریخ
Status
پیام ژورنال
اقدام من
Submitted
ایمیل ثبت سابمیت
ذخیره اطلاعات پرونده
With Editor
بدون درخواست جدید
انتظار و پیگیری عادی
Under Review
ثبت تاریخ تغییر Status
Decision
نامه تصمیم
تعیین قدم بعدی از روی نامه رسمی
When the Decision Arrives

بعد از اعلام تصمیم، مسیر شما از Status جدا می‌شود

Revision
اصلاحات خواسته شده است

نظرات سردبیر و داوران را دسته‌بندی کنید، پاسخ point-by-point بسازید و نسخه اصلاح‌شده را منظم آماده کنید.

Rejected
مقاله رد شده است

نامه تصمیم را تحلیل کنید، ایرادهای قابل‌کنترل را جدا کنید و قبل از ارسال به مقصد بعدی Journal Fit و Guidelines را دوباره بررسی کنید.

راهنمای Desk Reject
Accepted
پذیرش رسمی اعلام شده است

از این مرحله به بعد، مراحل تولید، proof، فرم‌های ناشر یا مکاتبات بعدی را طبق دستورالعمل همان ژورنال دنبال کنید.

قدم بعدی براساس وضعیت واقعی شما

این صفحه برای همه کاربران یک CTA ندارد

اگر هنوز در مرحله قبل از ارسال هستید، مسیر شما با کسی که Revision گرفته متفاوت است.

هنوز ارسال نکرده‌اید
پرونده آماده است اما Submission انجام نشده

اگر ژورنال، فایل‌ها و اطلاعات آماده‌اند، مرحله بعد ثبت صحیح پرونده در سامانه است.

خدمات سابمیت مقاله
Revision گرفته‌اید
نسخه مقاله باید دوباره آماده شود

تغییرات داوران، نسخه اصلاح‌شده و الزامات فایل را قبل از ارسال مجدد کنترل کنید.

فرمت‌بندی مقاله و رفرنس‌دهی
برای مقصد بعدی آماده می‌شوید
ژورنال جدید را از صفر ارزیابی کنید

Scope، نوع مقاله و الزامات ژورنال جدید را پیش از انتقال فایل بررسی کنید.

راهنمای انتخاب ژورنال
قبل از Status، این مراحل قرار داشتند

اگر هنوز سابمیت نکرده‌اید، اول پرونده را کامل کنید

?

سؤالات متداول درباره وضعیت مقاله بعد از سابمیت

With Editor یعنی مقاله رد می‌شود؟

خیر. این وضعیت به‌تنهایی نتیجه نهایی را مشخص نمی‌کند و معمولاً نشان می‌دهد پرونده در مرحله بررسی سردبیری قرار دارد.

Decision in Process یعنی Reject؟

خیر. این عبارت فقط نشان می‌دهد فرایند تصمیم سردبیری در جریان است؛ نوع تصمیم را باید از پیام رسمی ژورنال فهمید.

Required Reviews Completed یعنی تصمیم همان روز اعلام می‌شود؟

لزومی ندارد. پس از دریافت گزارش‌های موردنیاز، ممکن است سردبیر هنوز نیاز به بررسی، جمع‌بندی یا مراحل داخلی دیگری داشته باشد.

Under Review یعنی احتمال پذیرش زیاد است؟

Under Review یعنی مقاله وارد فرایند داوری شده است، اما به‌تنهایی احتمال یا نتیجه نهایی پذیرش را مشخص نمی‌کند.