Journal Formatting Labپیش از Submission

فرمت‌بندی مقاله برای ژورنال؛ چک‌لیست کامل قبل از سابمیت

فرمت‌بندی مقاله فقط فونت و فاصله خطوط نیست. باید بفهمید ژورنال هدف چه می‌خواهد و کدام ناهماهنگی‌ها بین ساختار فایل، Citation، References، جدول‌ها، شکل‌ها و فایل‌های جانبی هنوز باز مانده‌اند.

ارزیابی آمادگی فایل خدمات فرمت‌بندی مقاله
✓ ژورنال‌محور✓ Word / PDF / Template✓ بدون تضمین پذیرش
MANUSCRIPT PREFLIGHT
Abstract checked
References review
مرجع کنترلAuthor Guidelines
01
Interactive Preflight

مقاله شما برای بررسی فنی قبل از سابمیت چقدر آماده است؟

این امتیاز تشخیص پذیرش نیست؛ فقط کارهای بازِ آماده‌سازی فایل را سریع‌تر نشان می‌دهد.

02
Scope Map

فرمت‌بندی مقاله دقیقاً چه چیزهایی را پوشش می‌دهد؟

ظاهر فایل و الزامات Submission را باید با هم دید.

ساختار Manuscript

ترتیب بخش‌ها، Headingها، Title Page، Abstract، Keywords و Declarations.

قالب و Word

Page setup، Styles، فاصله‌ها، شماره‌گذاری و پایداری ساختار فایل.

Citation & References

Style، یکدستی و تطابق ارجاع‌های متن با فهرست منابع.

Tables

شماره، عنوان، Notes، ارجاع در متن و ساختار قابل ویرایش.

Figures

Caption، شماره‌گذاری، خوانایی Labelها، فرمت فایل و کیفیت.

Submission Files

Manuscript، Title Page، Figures و فایل‌های جانبی موردنیاز.

نکته کلیدی

«فرمت کامل» همیشه الزام ارسال اولیه نیست. بعضی ژورنال‌ها format-free submission یا الزامات ساده‌تر دارند؛ قبل از تغییر سنگین فایل، ببینید ژورنال واقعاً چه چیزی می‌خواهد.

03
Author Guidelines Decoder

راهنمای ژورنال را به پنج بسته اجرایی تبدیل کنید

اطلاعات را براساس نوع تصمیم دسته‌بندی کنید؛ بعد سراغ فایل بروید.

ساختار و محدودیت‌ها

  • Article Type و بخش‌های الزامی
  • محدودیت عنوان، Abstract و Keywords
  • Heading hierarchy و ترتیب بخش‌ها
  • Funding، Conflict و Data statements در صورت نیاز

قالب و فایل Manuscript

  • Word، LaTeX، PDF یا فرمت‌های پذیرفته‌شده
  • Template رسمی و نسخه صحیح
  • Single / double column در صورت الزام
  • Blinded manuscript و Title Page جداگانه

Citation و Reference Style

  • Author–date یا numeric بودن Citation
  • ترتیب و قالب Reference List
  • اطلاعات الزامی مثل DOI در صورت درخواست
  • قواعد انواع مختلف منبع

Tables & Figures

  • محل در متن یا فایل جداگانه
  • Caption، Notes و Legends
  • فرمت فایل و کیفیت تصویر
  • اندازه، رنگ و Multi-panel figures

فایل‌های مرحله ارسال

  • Main manuscript و Title Page
  • Cover Letter در صورت درخواست
  • Supplementary files یا highlights در صورت نیاز
  • نام فایل‌ها و ترتیب Upload
اول الزامات را استخراج کنید؛ بعد فایل را تغییر دهید.راهنمای Author Guidelines
04
Manuscript Anatomy

یک فایل آماده‌تر برای ژورنال چه معماری‌ای دارد؟

هدف ساختن فایل «قشنگ» نیست؛ هدف فایل قابل‌کنترل و سازگار با الزامات ژورنال است.

TITLE PAGEArticle title

Authors · Affiliations · Corresponding author

MAIN FILEAbstract → Main text

Headings · Citations · Tables/Figures callouts

END MATTERDeclarations → References

Funding · Conflict · Data · References

SEPARATE FILESFigures / Supplementary

Only when the journal asks

01

Styles به‌جای فرمت دستی

در Word، ساختار قابل‌کنترل تغییرات بعدی را کم‌ریسک‌تر می‌کند.

02

Source file سالم

PDF برای کنترل خروجی مفید است اما جای فایل قابل ویرایش را نمی‌گیرد.

03

هماهنگی با سامانه

عنوان، نویسندگان و نسخه فایل با اطلاعات Submission تناقض نداشته باشند.

05
Citation & Reference Lab

رفرنس‌دهی فقط «تغییر Style» نیست

خروجی تمیز زمانی معنا دارد که Citationهای متن و Reference List با هم قابل ردیابی باشند.

In-text citation(Rahimi & Moradi, 2025)
↔
Reference listمنبع متناظر پیدا شد
In-text citationKarimi et al., 2024
↔
Reference listنیازمند تطبیق
Reference listAuthor, 2023...
↔
In-text citationارجاع متناظر پیدا نشد
Style Manager ≠ کنترل صحت منبع

نرم‌افزار مدیریت منابع فرمت را سریع می‌کند، اما رکورد ناقص، Duplicate یا عدم تطابق Citation/Reference همچنان نیاز به کنترل دارد.

06
Table & Figure Inspector

جدول و شکل را مثل یک فایل مستقل ممیزی کنید

خوانایی علمی کافی نیست؛ نحوه ارائه و فایل فنی هم باید با Guide هماهنگ باشد.

07
Journal Switch Scenario

اگر ژورنال عوض شد، فقط Reference Style عوض نمی‌شود

انتقال از Journal A به Journal B باید مثل یک Re-audit دیده شود.

Journal Aنسخه قبلی
  • ساختار فعلی
  • Style منابع
  • جای Figureها
  • فایل‌های جانبی
RE-AUDIT
Journal Bنسخه مقصد
  • Instructions جدید
  • محدودیت‌های عنوان و Abstract
  • Citation / References
  • Tables, Figures, Declarations, Files
Article typeWord limitsTitle pageBlindingReferencesFiguresDeclarationsUpload files
08
Technical Red Flags

کدام ایرادها قبل از Submission ارزش پیدا کردن دارند؟

اول مواردی را بگیرید که باعث تناقض، فایل ناقص یا برگشت فنی می‌شوند.

HIGH

فایل یا بخش الزامی جا افتاده

مثل Title Page، Declarations یا فایلی که راهنما صریحاً می‌خواهد.

HIGH

Citation و References ناسازگارند

منابع متن و فهرست نهایی باید قابل ردیابی باشند.

CHECK

Guide یا Template قدیمی است

نسخه رسمی و جاری را مبنا قرار دهید.

CHECK

جدول یا شکل هماهنگ نیست

شماره، Caption، اشاره در متن و فایل Upload را کنار هم ببینید.

09
Decision Router

مشکل اصلی فایل شما کدام است؟

یک گزینه را انتخاب کنید تا مسیر منطقی بعدی را ببینید.

10
10-Minute Final Check

چک‌لیست نهایی قبل از ورود به سامانه ژورنال

جای Guide for Authors را نمی‌گیرد؛ آخرین مرور برای پیدا کردن کارهای باز است.

پیشرفت۰ از ۱۲
11
Publisher guidance

چرا راهنمای همان ژورنال باید مرجع تصمیم باشد؟

ناشران بزرگ هم توصیه می‌کنند الزامات ژورنال هدف را پیش از Submission بررسی کنید؛ اما جزئیات و میزان سخت‌گیری اولیه متفاوت است.

Elsevier

Guide for Authors نقطه شروع است

ساختار، محدودیت‌ها و الزامات Submission را از راهنمای ژورنال هدف بگیرید.

Springer Nature

Instructions for Authors تعیین‌کننده است

Word limits، بخش‌های لازم، References و Figures را با راهنمای ژورنال تطبیق دهید.

Taylor & Francis

گاهی Format-free وجود دارد

برخی ژورنال‌ها در ارسال اولیه قالب سازگار اما بدون فرمت کامل را می‌پذیرند.

Elsevier — Manuscript preparationSpringer Nature — FormattingTaylor & Francis — Formatting & TemplatesTaylor & Francis — Format-free submission
From rule to real file

قاعده را پیدا کردید؛ حالا باید روی فایل واقعی درست اجرا شود

فایل Word، Author Guidelines یا Template و زمان تحویل را کنار هم بفرستید تا محدوده واقعی کار مشخص شود: ساختار، Word، Citation، References، Tables یا Figures.

بررسی خدمات فرمت‌بندی مقالهچکاپ هوشمند رایگان
12
Next reads

مطالعه بعدی در مسیر آماده‌سازی مقاله

GUIDELINESAuthor Guidelines ژورنال چیست؟APA 7راهنمای کامل APA 7REFERENCESرفرنس‌دهی با EndNoteSUBMISSIONسابمیت مقاله چیست؟
13
FAQ

سؤال‌های مهم درباره فرمت‌بندی مقاله برای ژورنال

01آیا همه ژورنال‌ها یک فرمت ثابت برای مقاله دارند؟

خیر. ساختار، فایل، رفرنس، جدول، شکل و فایل‌های جانبی می‌تواند بین ژورنال‌ها متفاوت باشد. مرجع نهایی Instructions for Authors یا Guide for Authors همان ژورنال هدف است.

02آیا همه مقاله‌ها باید قبل از سابمیت کاملاً به فرمت ژورنال تبدیل شوند؟

نه همیشه. بعضی ژورنال‌ها یا ناشران در ارسال اولیه format-free یا الزامات ساده‌تری دارند. ابتدا راهنمای ژورنال را بررسی کنید و فقط الزامات واقعی مرحله فعلی را اجرا کنید.

03اگر ژورنال Template داشته باشد، استفاده از آن الزامی است؟

اگر راهنما استفاده از Template را الزامی کرده باشد، همان فایل و نسخه جاری مبناست. Template قدیمی یا فایل مقاله دیگر جای راهنمای رسمی را نمی‌گیرد.

04رفرنس‌ها باید قبل از سابمیت دقیقاً به Style ژورنال تبدیل شوند؟

بستگی به ژورنال دارد. برخی Style دقیق می‌خواهند و برخی در ارسال اولیه یکدستی و کامل‌بودن اطلاعات منابع را کافی می‌دانند.

05جدول‌ها و شکل‌ها داخل فایل مقاله باشند یا جداگانه آپلود شوند؟

قاعده واحدی وجود ندارد. محل قرارگیری، فایل جداگانه، فرمت تصویر، Caption و کیفیت باید برای همان ژورنال کنترل شود.

06فرمت‌بندی مقاله با ویرایش انگلیسی یکی است؟

خیر. فرمت‌بندی روی ساختار فایل و الزامات فنی تمرکز دارد؛ ویرایش زبانی روی دستور زبان، انتخاب واژه، خوانایی و سبک نگارش کار می‌کند.

07اگر مقاله از یک ژورنال به ژورنال دیگری منتقل شود چه چیزهایی دوباره بررسی می‌شوند؟

ساختار، محدودیت‌های عنوان و چکیده، Citation Style، References، جدول و شکل، بیانیه‌ها و فایل‌های Submission باید با ژورنال جدید دوباره تطبیق داده شوند.

08آیا فرمت‌بندی صحیح پذیرش مقاله را تضمین می‌کند؟

خیر. فرمت‌بندی فقط آمادگی فنی را بهتر می‌کند؛ پذیرش به کیفیت علمی، تناسب با Scope، تصمیم سردبیر و داوری وابسته است.

Journal Formatting Lab → Real Manuscript

قبل از سابمیت، کارهای باز فایل را تبدیل به برنامه اجرایی کنید

اگر نمی‌خواهید بین Guide، Template، References و فایل Word رفت‌وبرگشت کنید، فایل و ژورنال هدف را برای بررسی بفرستید.