Supplementary Files LabMain vs Supporting Information

Supplementary Material مقاله چیست؟ راهنمای فایل‌های تکمیلی برای سابمیت

Supplementary Material می‌تواند شامل جدول و شکل تکمیلی، Dataset، روش اضافه، فایل Excel، صوت، ویدئو یا سایر Supporting Information باشد؛ اما اینکه چه چیزی Supplementary محسوب شود، با چه فرمتی Upload شود و چگونه در متن Cite شود به ژورنال هدف بستگی دارد.

MAINManuscriptcore argument
Fig. S1Figure
Table S1Table
Data S1Dataset
SMART CHECKUP نمی‌دانید مشکل مقاله فقط فایل‌های تکمیلی است یا بخش‌های دیگری هم نیاز به اصلاح دارند؟

چکاپ هوشمند برنا کمک می‌کند قبل از سفارش، مسیر مناسب بررسی مقاله را سریع‌تر پیدا کنید.

شروع چکاپ هوشمند
01
Supporting, not hiding

Supplementary Material نباید جای بخش ضروری استدلال مقاله را بگیرد

Supplementary Information معمولاً برای مواد اضافی و پشتیبان استفاده می‌شود؛ نه برای پنهان‌کردن جزئیاتی که برای فهم، ارزیابی یا نتیجه‌گیری اصلی مقاله ضروری‌اند. بعضی ژورنال‌ها صریحاً تأکید می‌کنند که Supplement راهی برای دورزدن محدودیت صفحه نیست. مرز دقیق Main و Supplementary را از Guide همان مجله بگیرید.

Main Manuscript

اطلاعات لازم برای فهم سؤال، روش، نتیجه و استدلال اصلی.

Supplementary

مواد پشتیبان، جزئیات اضافی و فایل‌های مناسب انتشار آنلاین.

Reviewer access

فایل تکمیلی باید در مسیر داوری قابل مشاهده و قابل تفسیر باشد.

Journal rules

فرمت، حجم، تعداد و naming را ژورنال تعیین می‌کند.

02
Interactive Main vs Supplementary Router

این محتوا در Main Manuscript بماند یا Supplementary شود؟

یک راهنمای تصمیم‌گیری آموزشی است و Rule ژورنال را جایگزین نمی‌کند.

03
Supplementary File Types

فایل تکمیلی فقط PDF نیست

ناشران می‌توانند شکل‌ها، جدول‌ها، Dataset، spreadsheet، صوت، ویدئو و فایل‌های دیگر را بپذیرند؛ ولی File Type مجاز برای هر ژورنال متفاوت است. بعضی فایل‌ها دقیقاً همان‌طور که ارسال می‌شوند آنلاین منتشر می‌شوند، پس فایل نهایی باید تمیز، خوانا و بدون Track Changes ناخواسته باشد.

Figures / Tables

شکل و جدول تکمیلی با label و caption روشن.

Spreadsheet / Data

داده یا جدول قابل استفاده در فرمت مناسب ژورنال.

Text / Methods

روش، appendix یا توضیحات تکمیلی در قالب مجاز.

Audio / Video

Multimedia با caption/description و مشخصات فنی مناسب.

04
Label & Citation Lab

Fig. S1 و Table S1 باید در Manuscript هم قابل ردیابی باشند

IN MANUSCRIPT

Additional analyses are provided in Figure S1 and Table S2.

SUPPLEMENTARY PACKAGE
Figure S1clear caption
Table S2clear title / notes
01Consistent naming

Label داخل متن، caption و نام فایل با هم سازگار باشند.

02Sequential numbering

بعد از Revision duplication یا جاافتادگی شماره‌ها را کنترل کنید.

03Descriptive caption

Reviewer باید بدون حدس بداند فایل چه چیزی نشان می‌دهد.

04Journal terminology

Supporting Information یا Supplementary را طبق ژورنال استفاده کنید.

05
Supplementary Data vs Repository

Supplementary Data و Data Availability یک مفهوم واحد نیستند

بعضی داده‌ها می‌توانند به‌عنوان Supplementary File همراه مقاله باشند؛ بعضی ژورنال‌ها یا سیاست‌ها Repository مناسب را ترجیح می‌دهند یا الزام می‌کنند. Data Availability Statement نیز مسیر و شرایط دسترسی را توضیح می‌دهد.

Attached supplement

فایل داده همراه Submission و Publication.

Repository

Dataset در مخزن با identifier یا لینک پایدار.

Data statement

توضیح محل و شرایط دسترسی به داده.

راهنمای Data Availability و Declarations
06
Multimedia Inspector

ویدئو، صوت و فایل‌های تعاملی باید بدون حدس قابل فهم باشند

07
Common Failures

۸ خطای رایج Supplementary Files

01Main evidence hidden

داده ضروری نتیجه اصلی فقط در Supplement مانده است.

02Missing citation

فایل S وجود دارد اما Manuscript به آن اشاره نمی‌کند.

03Broken numbering

شماره‌های S حذف، تکرار یا جابه‌جا شده‌اند.

04Wrong file type

فرمت Upload با Guide ژورنال سازگار نیست.

05Track Changes visible

فایل Office با comments یا تغییرات قابل مشاهده مانده است.

06Old version

Supplement با نسخه جدید Manuscript همگام نشده است.

07No caption

Reviewer context کافی برای تفسیر فایل ندارد.

08Wrong designation

Supplementary با نوع فایل اشتباه در سیستم ثبت شده است.

08
14-Point Supplementary Preflight

چک‌لیست نهایی فایل‌های تکمیلی مقاله

Supplementary Readiness۰ از ۱۴
Continue the Submission Preflight

Supplementary Files با Main Manuscript و Figures یک Package واحد می‌سازند

قبل از سابمیت، ارتباط بین فایل‌ها را هم کنترل کنید.

09
FAQ

سؤالات رایج درباره Supplementary Material مقاله

۱Supplementary Material مقاله چیست؟

مواد و فایل‌های اضافی همراه مقاله است که می‌تواند شامل شکل، جدول، Dataset، روش تکمیلی، صوت، ویدئو یا سایر Supporting Information باشد. نوع و قالب دقیق به ژورنال بستگی دارد.

۲آیا Supplementary Material باید PDF باشد؟

نه به‌صورت عمومی. فرمت مجاز به نوع فایل و سیاست ژورنال وابسته است و ممکن است PDF، spreadsheet، تصویر، صوت، ویدئو یا فرمت‌های دیگر باشد.

۳آیا می‌توان بخش مهم Results را به Supplement منتقل کرد؟

اگر آن بخش برای ارزیابی ادعای اصلی ضروری است، انتقال آن صرفاً برای کوتاه‌کردن Main Manuscript می‌تواند تصمیم نامناسبی باشد.

۴Supplementary Figure را چطور شماره‌گذاری کنیم؟

الگوهایی مانند Figure S1 و Table S1 رایج‌اند، اما naming و citation دقیق را از Journal Guide بگیرید و آن را بین متن، caption و فایل یکسان نگه دارید.

۵آیا Supplementary File باید داخل متن Cite شود؟

در بسیاری از workflowها بله تا Reviewer و خواننده بداند فایل تکمیلی به کدام بخش مربوط است؛ نحوه دقیق Citation را ژورنال مشخص می‌کند.

۶Supplementary Data با Data Availability یکی است؟

خیر. Supplementary Data یک فایل یا ماده همراه مقاله است؛ Data Availability Statement توضیح می‌دهد داده کجا و تحت چه شرایطی قابل دسترسی است.

۷قبل از Upload فایل‌های تکمیلی چه چیزهایی را بررسی کنیم؟

فرمت و حجم، نام‌گذاری، caption، numbering، cross-reference، نسخه نهایی، Track Changes، metadata و File Designation از کنترل‌های مهم‌اند.

منابع فنی این راهنما

اصول کلی از راهنماهای ناشران استخراج شده‌اند؛ فرمت، تعداد، حجم و naming نهایی را از ژورنال هدف بگیرید.

Main • Figures • Data • Multimedia • Supplementary

Supplementary File خوب باید «اضافی» باشد، نه «نامرئی و بی‌ردیابی»

فایل‌های تکمیلی را با Main Manuscript و Submission System یکپارچه QA کنید.

چک‌لیست کپی شد