اطلاعات لازم برای فهم سؤال، روش، نتیجه و استدلال اصلی.
Supplementary Material مقاله چیست؟ راهنمای فایلهای تکمیلی برای سابمیت
Supplementary Material میتواند شامل جدول و شکل تکمیلی، Dataset، روش اضافه، فایل Excel، صوت، ویدئو یا سایر Supporting Information باشد؛ اما اینکه چه چیزی Supplementary محسوب شود، با چه فرمتی Upload شود و چگونه در متن Cite شود به ژورنال هدف بستگی دارد.
چکاپ هوشمند برنا کمک میکند قبل از سفارش، مسیر مناسب بررسی مقاله را سریعتر پیدا کنید.
Supplementary Material نباید جای بخش ضروری استدلال مقاله را بگیرد
Supplementary Information معمولاً برای مواد اضافی و پشتیبان استفاده میشود؛ نه برای پنهانکردن جزئیاتی که برای فهم، ارزیابی یا نتیجهگیری اصلی مقاله ضروریاند. بعضی ژورنالها صریحاً تأکید میکنند که Supplement راهی برای دورزدن محدودیت صفحه نیست. مرز دقیق Main و Supplementary را از Guide همان مجله بگیرید.
مواد پشتیبان، جزئیات اضافی و فایلهای مناسب انتشار آنلاین.
فایل تکمیلی باید در مسیر داوری قابل مشاهده و قابل تفسیر باشد.
فرمت، حجم، تعداد و naming را ژورنال تعیین میکند.
این محتوا در Main Manuscript بماند یا Supplementary شود؟
یک راهنمای تصمیمگیری آموزشی است و Rule ژورنال را جایگزین نمیکند.
فایل تکمیلی فقط PDF نیست
ناشران میتوانند شکلها، جدولها، Dataset، spreadsheet، صوت، ویدئو و فایلهای دیگر را بپذیرند؛ ولی File Type مجاز برای هر ژورنال متفاوت است. بعضی فایلها دقیقاً همانطور که ارسال میشوند آنلاین منتشر میشوند، پس فایل نهایی باید تمیز، خوانا و بدون Track Changes ناخواسته باشد.
شکل و جدول تکمیلی با label و caption روشن.
داده یا جدول قابل استفاده در فرمت مناسب ژورنال.
روش، appendix یا توضیحات تکمیلی در قالب مجاز.
Multimedia با caption/description و مشخصات فنی مناسب.
Fig. S1 و Table S1 باید در Manuscript هم قابل ردیابی باشند
Additional analyses are provided in Figure S1 and Table S2.
SUPPLEMENTARY PACKAGELabel داخل متن، caption و نام فایل با هم سازگار باشند.
بعد از Revision duplication یا جاافتادگی شمارهها را کنترل کنید.
Reviewer باید بدون حدس بداند فایل چه چیزی نشان میدهد.
Supporting Information یا Supplementary را طبق ژورنال استفاده کنید.
Supplementary Data و Data Availability یک مفهوم واحد نیستند
بعضی دادهها میتوانند بهعنوان Supplementary File همراه مقاله باشند؛ بعضی ژورنالها یا سیاستها Repository مناسب را ترجیح میدهند یا الزام میکنند. Data Availability Statement نیز مسیر و شرایط دسترسی را توضیح میدهد.
فایل داده همراه Submission و Publication.
Dataset در مخزن با identifier یا لینک پایدار.
توضیح محل و شرایط دسترسی به داده.
ویدئو، صوت و فایلهای تعاملی باید بدون حدس قابل فهم باشند
۸ خطای رایج Supplementary Files
داده ضروری نتیجه اصلی فقط در Supplement مانده است.
فایل S وجود دارد اما Manuscript به آن اشاره نمیکند.
شمارههای S حذف، تکرار یا جابهجا شدهاند.
فرمت Upload با Guide ژورنال سازگار نیست.
فایل Office با comments یا تغییرات قابل مشاهده مانده است.
Supplement با نسخه جدید Manuscript همگام نشده است.
Reviewer context کافی برای تفسیر فایل ندارد.
Supplementary با نوع فایل اشتباه در سیستم ثبت شده است.
چکلیست نهایی فایلهای تکمیلی مقاله
Supplementary Files با Main Manuscript و Figures یک Package واحد میسازند
قبل از سابمیت، ارتباط بین فایلها را هم کنترل کنید.
سؤالات رایج درباره Supplementary Material مقاله
۱Supplementary Material مقاله چیست؟
مواد و فایلهای اضافی همراه مقاله است که میتواند شامل شکل، جدول، Dataset، روش تکمیلی، صوت، ویدئو یا سایر Supporting Information باشد. نوع و قالب دقیق به ژورنال بستگی دارد.
۲آیا Supplementary Material باید PDF باشد؟
نه بهصورت عمومی. فرمت مجاز به نوع فایل و سیاست ژورنال وابسته است و ممکن است PDF، spreadsheet، تصویر، صوت، ویدئو یا فرمتهای دیگر باشد.
۳آیا میتوان بخش مهم Results را به Supplement منتقل کرد؟
اگر آن بخش برای ارزیابی ادعای اصلی ضروری است، انتقال آن صرفاً برای کوتاهکردن Main Manuscript میتواند تصمیم نامناسبی باشد.
۴Supplementary Figure را چطور شمارهگذاری کنیم؟
الگوهایی مانند Figure S1 و Table S1 رایجاند، اما naming و citation دقیق را از Journal Guide بگیرید و آن را بین متن، caption و فایل یکسان نگه دارید.
۵آیا Supplementary File باید داخل متن Cite شود؟
در بسیاری از workflowها بله تا Reviewer و خواننده بداند فایل تکمیلی به کدام بخش مربوط است؛ نحوه دقیق Citation را ژورنال مشخص میکند.
۶Supplementary Data با Data Availability یکی است؟
خیر. Supplementary Data یک فایل یا ماده همراه مقاله است؛ Data Availability Statement توضیح میدهد داده کجا و تحت چه شرایطی قابل دسترسی است.
۷قبل از Upload فایلهای تکمیلی چه چیزهایی را بررسی کنیم؟
فرمت و حجم، نامگذاری، caption، numbering، cross-reference، نسخه نهایی، Track Changes، metadata و File Designation از کنترلهای مهماند.
منابع فنی این راهنما
اصول کلی از راهنماهای ناشران استخراج شدهاند؛ فرمت، تعداد، حجم و naming نهایی را از ژورنال هدف بگیرید.
Supplementary File خوب باید «اضافی» باشد، نه «نامرئی و بیردیابی»
فایلهای تکمیلی را با Main Manuscript و Submission System یکپارچه QA کنید.
آیا نیاز به