Figure & Table Submission Lab Before Journal Upload

فرمت جدول و شکل مقاله برای ژورنال؛ راهنمای Figures، Tables و Caption

جدول و شکل خوب فقط «قشنگ» نیست؛ باید در اندازه نهایی خوانا بماند، Caption و شماره‌گذاری آن با متن هماهنگ باشد و فایل دقیقاً به شکلی تحویل شود که ژورنال هدف می‌خواهد. این صفحه کمک می‌کند قبل از Submission نقاط فنی Figures و Tables را یکی‌یکی کنترل کنید.

DPI & Print Size Caption & Numbering Separate Upload
Manuscript.docx
Figure 2. Study outcomes...
Export Check 300 / 500 / 1000 DPI Reference benchmark — always verify target journal
01
Start with Journal Rules

اول Author Guidelines، بعد تنظیم Figure و Table

هیچ عدد DPI، فرمت فایل یا محل قرارگیری Figure را نباید برای همه ژورنال‌ها یکسان فرض کرد. ناشرها راهنماهای عمومی دارند، اما راهنمای ژورنال هدف منبع نهایی تصمیم است. بعضی ژورنال‌ها در Submission اولیه شکل را داخل Word/PDF می‌پذیرند و بعضی فایل جداگانه ترجیح می‌دهند یا بعد از Acceptance فایل Source می‌خواهند.

اندازه نهایی مهم است

DPI بدون توجه به عرض چاپ معنا ندارد؛ تعداد Pixel و اندازه نهایی با هم Resolution مؤثر را می‌سازند.

خوانایی بعد از کوچک‌شدن

Label، symbol و annotation باید بعد از Fit شدن در ستون ژورنال هنوز قابل خواندن باشند.

ارجاع متن ↔ شماره Figure

هر شکل و جدول باید در متن cite شود و ترتیب شماره‌ها با اولین اشاره در Manuscript سازگار بماند.

فایل Source را نگه دارید

Downsample کردن یا Screenshot گرفتن می‌تواند کیفیت خروجی را پایین بیاورد؛ فایل اصلی را حفظ کنید.

02
Interactive Effective DPI

تصویر شما در اندازه چاپ چند DPI مؤثر دارد؟

عرض تصویر برحسب Pixel و عرض تقریبی چاپ برحسب میلی‌متر را وارد کنید. فرمول: DPI = pixels ÷ width(inches). نتیجه فقط یک Benchmark فنی است و جای Author Guidelines ژورنال را نمی‌گیرد.

Effective DPI 508

برای Benchmark انتخابی مناسب است

برای عکس، 300 DPI یک Benchmark رایج ناشران است؛ ژورنال هدف ممکن است عدد یا فرمت متفاوتی بخواهد.

برای آموزش این ابزار، Benchmarkهای رایج Elsevier در Artwork Sizing استفاده شده‌اند: حدود 300 DPI برای halftone، 500 DPI برای combination art و 1000 DPI برای line art. Wiley در راهنمای Figure خود برای line art معمولاً 600 DPI را پیشنهاد می‌کند. اختلاف همین راهنماها نشان می‌دهد که باید دستورالعمل ژورنال خودتان را ملاک نهایی بگذارید.

03
Caption Anatomy

Caption باید مستقل از حدس خواننده، Figure یا Table را معرفی کند

Figure 2 Association between intervention and outcome across study groups.

Values represent mean ± SD. Error bars indicate standard deviation. Abbreviations are defined where needed.

1 شماره و ترتیب

Numbering را بر اساس اولین اشاره در متن کنترل کنید.

2 توضیح کافی

Caption باید موضوع Figure را روشن کند، بدون تکرار بی‌دلیل کل Results.

3 Abbreviation و Symbol

اختصارها، علامت‌ها یا error barهایی که برای فهم لازم‌اند توضیح داده شوند.

4 هماهنگی با متن

Figure 3 در Caption، متن و نام فایل نباید به شماره‌های متفاوت اشاره کند.

04
Table Inspector

Table را مثل یک تصویر تزئینی نبینید؛ ساختار داده باید قابل ویرایش و قابل فهم بماند

05
Embedded or Separate?

Figure داخل Manuscript باشد یا فایل جداگانه؟ پاسخ از ژورنال می‌آید

Initial Submission

اگر ژورنال فایل ترکیبی را برای داوری می‌پذیرد

ممکن است Word/PDF شامل Figures برای مرحله اولیه کافی باشد. با این حال فایل Source و نسخه high-resolution را نگه دارید تا در مرحله بعد لازم نباشد از نسخه فشرده‌شده خروجی بگیرید.

Separate Artwork

اگر ژورنال Upload جداگانه می‌خواهد

Figure file، numbering، file name و Caption section را مطابق Guide for Authors آماده کنید. فرمت مجاز می‌تواند TIFF، EPS، JPEG، PDF یا گزینه‌های دیگری باشد.

06
Common Technical Failures

۶ خطایی که ظاهر Figure را خوب نشان می‌دهد اما فایل Submission را ضعیف می‌کند

01 Screenshot به‌جای Source

خروجی Screenshot ممکن است رزولوشن و قابلیت ویرایش را از بین ببرد.

02 DPI بالا ولی Print Size نامناسب

فقط Metadata عدد DPI را نبینید؛ Pixel واقعی و اندازه نهایی چاپ را با هم بررسی کنید.

03 Font خیلی کوچک در نمودار

Figure بعد از Fit شدن در ستون ژورنال ممکن است Labelهای ناخوانا داشته باشد.

04 Caption داخل خود تصویر

بسیاری از Workflowها Legend/Caption را در Manuscript می‌خواهند؛ دستورالعمل هدف را چک کنید.

05 شماره‌گذاری شکسته

Figure 4 قبل از Figure 3 یا Reference اشتباه در متن، بازبینی فایل را سخت می‌کند.

06 Export چندباره و فشرده‌سازی

باز کردن و Save مکرر بعضی فرمت‌های lossy می‌تواند کیفیت را کاهش دهد.

07
Journal Switch Scenario

اگر ژورنال عوض شده، Figure و Table را هم از نو با Guide جدید تطبیق دهید

Journal A Figures inline Style A captions
Journal B Separate artwork Different width / files

تغییر ژورنال می‌تواند قواعد Figure و Table را عوض کند. برای همین Reformat فقط References نیست. اگر مقاله‌تان را به مجله دیگری می‌فرستید، راهنمای تغییر ژورنال و فرمت مجدد مقاله را هم ببینید.

08
14-Point Preflight

چک‌لیست نهایی Figures و Tables قبل از سابمیت

پیشرفت Preflight ۰ از ۱۴
What Next?

اگر مشکل فقط Figure و Table نیست، مسیر بعدی را درست انتخاب کنید

فایل خوب زمانی آماده Submission است که ساختار، References و فایل‌های جانبی هم با همان ژورنال هماهنگ باشند.

10
FAQ

سؤالات رایج درباره فرمت جدول و شکل مقاله

۱ برای شکل مقاله 300 DPI همیشه کافی است؟

خیر. 300 DPI برای تصاویر halftone یا عکس یک Benchmark رایج است، اما line art و combination artwork ممکن است رزولوشن بیشتری نیاز داشته باشند. عدد نهایی را از Author Guidelines ژورنال هدف بگیرید.

۲ DPI تصویر را چطور محاسبه کنیم؟

Resolution مؤثر به تعداد Pixel و اندازه نهایی چاپ وابسته است. فرمول ساده این است: تعداد Pixel در یک بعد تقسیم بر اندازه همان بعد برحسب اینچ.

۳ Figure باید داخل فایل Word باشد یا جداگانه آپلود شود؟

به ژورنال و مرحله Submission بستگی دارد. بعضی ژورنال‌ها در ارسال اولیه فایل ترکیبی را می‌پذیرند و بعضی Figureهای جداگانه می‌خواهند. دستورالعمل ژورنال ملاک است.

۴ Caption شکل باید داخل خود تصویر نوشته شود؟

الزام همه ژورنال‌ها یکسان نیست. معمولاً Figure legend یا Caption در Manuscript یا بخش مشخصی از فایل ارائه می‌شود، اما باید Guide for Authors همان ژورنال را بررسی کنید.

۵ آیا جدول مقاله را می‌توان به صورت عکس ارسال کرد؟

در بسیاری از Workflowها جدول باید به شکل قابل ویرایش ارائه شود و Screenshot انتخاب مناسبی نیست. با این حال نوع فایل دقیق را ژورنال مشخص می‌کند.

۶ اگر ژورنال را عوض کنیم باید Figureها را هم دوباره فرمت کنیم؟

اگر قواعد ژورنال جدید در اندازه، resolution، file type، Caption یا upload mode متفاوت باشد، بله. Figure و Table بخشی از فرایند Reformat هستند.

۷ برای سفارش فرمت‌بندی شکل و جدول چه چیزی ارسال کنیم؟

فایل مقاله، Source یا نسخه باکیفیت Figureها، جدول‌های قابل ویرایش و لینک Author Guidelines یا Template ژورنال هدف، بهترین نقطه شروع برای بررسی دقیق هستند.

منابع فنی این راهنما

اعداد این صفحه Benchmark عمومی‌اند، نه جایگزین دستورالعمل ژورنال. قواعد نهایی باید از Guide for Authors مجله هدف استخراج شوند.

Figures • Tables • Captions • Submission Files

اگر ژورنال فرمت دقیق می‌خواهد، Figure و Table را آخر کار به شانس نسپارید

فایل مقاله، Figureها و Author Guidelines ژورنال را کنار هم بگذارید تا مشخص شود کدام بخش فقط کنترل می‌خواهد و کدام بخش واقعاً باید بازفرمت شود.

چک‌لیست کپی شد