ساختار Manuscript
عنوان، Abstract، Keywords، بخشها، Declarations و فایلهای جانبی را دوباره کنترل کنید.
Journal Switch Lab
Reformat قبل از Resubmission
تغییر ژورنال و فرمت مجدد مقاله؛ راهنمای ارسال مقاله به مجله جدید
وقتی ژورنال هدف عوض میشود، فقط نام مجله را جایگزین نمیکنید. باید مشخص شود کدام بخشهای نسخه قبلی قابل حفظاند، کدام موارد باید دوباره کنترل شوند و کدام اجزا باید مطابق راهنمای مجله جدید بازفرمت شوند.
مقایسه دو ژورنال
Citation و References
Tables & Figures
Journal A
نسخه قبلی
- Style A
- 6,000 words
- Figures inline
Reformat
Journal B
ژورنال جدید
- Style B
- 4,500 words
- Figures separate
01
Reformat ≠ Save As
بعد از تغییر ژورنال دقیقاً چه چیزی باید دوباره بررسی شود؟
نقطه شروع، Guide for Authors یا Author Guidelines ژورنال جدید است. محدودیت کلمات، ساختار مقاله، فایلهای لازم، Citation Style، نحوه ارائه جدول و شکل، Supplementary Files و حتی ترتیب بعضی بخشها میتواند با ژورنال قبلی متفاوت باشد. بعضی مجلات در ارسال اولیه فرمت آزادتر میپذیرند؛ بنابراین باید قبل از بازفرمت سنگین، الزام واقعی ژورنال جدید را از راهنمای رسمی همان مجله استخراج کنید.
Citation Style
اگر Style عوض شده، فقط Reference List کافی نیست؛ ارجاعهای درونمتنی هم باید هماهنگ شوند.
Tables & Figures
Caption، numbering، resolution، file format و محل بارگذاری ممکن است تغییر کند.
Submission Files
Title Page، Cover Letter، Highlights، Graphical Abstract یا فایلهای جداگانه را بررسی کنید.
02
Interactive Switch Check
تغییر ژورنال شما چقدر Reformat میخواهد؟
مواردی را که بین ژورنال قبلی و جدید تغییر کردهاند انتخاب کنید. این امتیاز تشخیص پزشکی یا تضمین پذیرش نیست؛ فقط یک برآورد سریع از حجم بازبینی فنی فایل است.
Reformat Scope
0%
هنوز موردی انتخاب نشده
تفاوتهای ژورنال جدید را انتخاب کنید تا دامنه بازفرمت مشخص شود.
بررسی فایل برای ژورنال جدید
03
Journal A → Journal B
دو راهنمای ژورنال را خطبهخط مقایسه نکنید؛ آنها را به ماتریس تبدیل کنید
| محور | چه چیزی را مقایسه کنیم؟ | تصمیم |
|---|---|---|
| Article Type | ساختار، word limit، abstract، keywords | Recheck |
| References | سبک ارجاع، ترتیب، DOI، تعداد نویسندگان | Reformat |
| Figures | Resolution، format، naming، separate upload | Recheck |
| Title Page | Affiliation، corresponding author، blinded file | Replace |
| Scientific content | اگر فقط ژورنال عوض شده، دادهها را بدون دلیل بازنویسی نکنید | Keep |
04
Citation Migration
اگر Citation Style عوض شود، تغییر فقط در انتهای مقاله اتفاق نمیافتد
In-text citation
(Ahmadi & Lee, 2025)
Reference list
Ahmadi, A., & Lee, J. (2025). Article title. Journal Name...
چه چیزهایی باید با هم کنترل شوند؟
- تمام Citationهای متن با Reference List تطبیق داشته باشند.
- منبعی در انتها بدون ارجاع متناظر باقی نماند.
- ترتیب، punctuation، DOI و قواعد تعداد نویسندگان مطابق Style هدف باشد.
اگر منابع زیادند
تبدیل Style با EndNote یا ابزار مدیریت منابع میتواند سرعت را بالا ببرد، اما خروجی نهایی هنوز به کنترل انسانی نیاز دارد؛ مخصوصاً وقتی رکوردهای ورودی ناقص یا ناهمگون باشند.
راهنمای رفرنسدهی خودکار با EndNote
05
Asset Inspector
جدول و شکل را از نسخه قبلی کپی نکنید و تمامشده فرض نکنید
Tables
Caption، footnote، numbering، width و محل قرارگیری جدول را با ژورنال جدید تطبیق دهید.
عنوان و شماره جدول، ارجاع داخل متن، اختصارات، خطوط جدول و امکان بارگذاری جداگانه.
Figures
فرمت فایل، کیفیت تصویر، lettering، Caption و separate upload را دوباره بررسی کنید.
TIFF/JPEG/EPS/PDF در صورت درخواست ژورنال، کیفیت قابلقبول، نام فایل و تطابق شماره شکل با متن.
Supplementary Files
فایل مکمل، data statement، highlights یا graphical abstract ممکن است در ژورنال جدید متفاوت باشد.
نوع فایل مجاز، عنوان فایل، anonymization و اینکه فایل باید در Manuscript اشاره شود یا نه.
Publication Ethics
قبل از ارسال به ژورنال جدید، وضعیت مقاله در ژورنال قبلی باید روشن باشد
اگر مقاله هنوز در ژورنال قبلی تحت بررسی است، ارسال همزمان همان Manuscript به ژورنال دیگری میتواند مصداق concurrent submission باشد. قبل از Resubmission، تصمیم/رد رسمی یا Withdrawal را مطابق فرایند ژورنال قبلی نهایی کنید و سپس به مجله جدید بروید.
راهنمای COPE درباره Concurrent Submission
06
After Rejection
بعد از Reject، همهچیز را از صفر شروع نکنید؛ دلیل تغییر ژورنال را تفکیک کنید
تمرکز اصلی روی Journal Fit، ساختار و الزامات مجله جدید است؛ نه بازنویسی بیهدف کل مقاله.
راهنمای Desk Rejectکامنتهای علمی داور را از نیازهای Format جدا کنید. ممکن است Revision علمی قبل از Reformat لازم باشد.
ابتدا وضعیت Withdrawal را قطعی کنید؛ سپس نسخه جدید را برای ژورنال بعدی آماده کنید.
اگر تصمیم شما پیش از Submission عوض شده، نسخه قبلی را بهعنوان Base نگه دارید و تفاوت Guidelines را استخراج کنید.
07
12-Point Reformat Checklist
چکلیست قبل از ارسال مقاله به ژورنال جدید
پیشرفت چکلیست
۰ از ۱۲
Next Step Router
بعد از تغییر ژورنال، قدم بعدی شما کدام است؟
مسیر درست به وضعیت واقعی فایل بستگی دارد؛ همه مقالهها به یک خدمت نیاز ندارند.
09
FAQ
سؤالات رایج درباره تغییر ژورنال و فرمت مجدد مقاله
۱ بعد از ریجکت میتوانم مقاله را برای ژورنال دیگری ارسال کنم؟
بله، اما ابتدا باید وضعیت مقاله در ژورنال قبلی نهایی شده باشد. سپس راهنمای ژورنال جدید را بررسی کنید و نسخه مقاله را متناسب با الزامات آن آماده کنید.
۲ آیا برای تغییر ژورنال باید کل مقاله دوباره فرمت شود؟
نه همیشه. دامنه Reformat به تفاوت بین دو ژورنال بستگی دارد. ممکن است فقط Citation Style و چند فایل جانبی تغییر کنند یا Template، ساختار، جدولها و شکلها هم نیاز به بازتنظیم داشته باشند.
۳ اگر ژورنال جدید Format-Free باشد باز هم فرمتبندی لازم است؟
ممکن است در ارسال اولیه الزام ظاهری سختگیرانه کمتر باشد، اما باید الزامات حداقلی همان ژورنال، کاملبودن فایل، ساختار مقاله و فایلهای موردنیاز را رعایت کنید.
۴ آیا میتوان مقاله را همزمان برای دو ژورنال ارسال کرد؟
در حالت معمول خیر. ارسال همزمان یک Manuscript به چند ژورنال میتواند خلاف سیاستهای اخلاق نشر باشد. وضعیت ارسال قبلی را پیش از Submission جدید روشن کنید.
۵ تغییر Citation Style فقط Reference List را عوض میکند؟
خیر. در صورت تغییر سبک، ارجاعهای درونمتنی و فهرست منابع باید با هم و براساس Style جدید کنترل شوند.
۶ بعد از تغییر ژورنال Cover Letter قبلی قابل استفاده است؟
بهتر است Cover Letter برای ژورنال جدید بازبینی و متناسب با نام مجله، Scope و وضعیت Manuscript تنظیم شود؛ استفاده بدون بازبینی از نسخه قبلی توصیه نمیشود.
۷ برای سفارش فرمت مجدد مقاله چه فایلهایی لازم است؟
فایل Word مقاله، لینک یا فایل Author Guidelines ژورنال جدید، Template در صورت وجود و در صورت نیاز اطلاعات مربوط به Citation Style و فایلهای جانبی را ارسال کنید.
منابع و مبنای راهنما
قواعد دقیق هر Manuscript باید از ژورنال هدف گرفته شود. برای اصول عمومی این صفحه از راهنماهای ناشران و استانداردهای اخلاق نشر استفاده شده است.
Journal Switch → Reformat → Submission
ژورنال عوض شده؛ لازم نیست با حدسزدن فایل را دوباره بسازید
فایل مقاله و Author Guidelines ژورنال جدید را ارسال کنید تا محدوده واقعی تغییرات—از ساختار و Citation تا References، جدولها و شکلها—مشخص شود.
چکلیست کپی شد
آیا نیاز به 
