Citation & Reference Integrity Lab Pre-Submission Cross-Check

تطبیق Citation و References مقاله؛ چک‌لیست رفرنس‌ها قبل از سابمیت

یک Bibliography مرتب لزوماً یعنی رفرنس‌دهی سالم نیست. قبل از سابمیت باید مطمئن شوید هر Citation در متن یک Reference متناظر دارد، هر Reference واقعاً در متن استفاده شده، DOI و اطلاعات کتابشناختی تا حد ممکن کامل‌اند و Style کل فایل با ژورنال هدف سازگار مانده است.

Citation Matcher را باز کنید خدمات فرمت‌بندی و رفرنس‌دهی
Citation ↔ Reference DOI Check Style Consistency
MANUSCRIPT

Previous studies (Smith, 2022) reported...

Similar findings were observed [17].

The model was later extended (Lee & Chen, 2021).

match
REFERENCES

✓ Smith J. ... 2022.

✓ [17] Garcia M. ...

! Lee & Chen not found

01
Integrity Before Cosmetics

اول تطبیق منبع و ارجاع؛ بعد زیباسازی Style

Citation Style فقط ظاهر Reference List نیست. سلامت رفرنس‌دهی یعنی رابطه بین متن و فهرست منابع هم درست باشد. یک Reference با فرمت عالی که هیچ‌جا در متن cite نشده، یا یک Citation در Results که در Bibliography وجود ندارد، همچنان خطای واقعی است. بعد از تطبیق، نوبت کنترل Author Guidelines، punctuation، ترتیب نویسندگان، italic، journal abbreviation، DOI و سایر اجزای Style می‌رسد.

Two-way Match

از متن به References و از References به متن هر دو مسیر باید کنترل شوند.

Sequence

در سبک‌های numbered، ترتیب شماره‌ها بعد از ویرایش متن می‌تواند به‌هم بخورد.

Bibliographic Identity

نام نویسنده، سال، عنوان، ژورنال و DOI باید متعلق به همان منبع باشند.

Journal Style

قالب نهایی را از ژورنال هدف بگیرید، نه از حافظه یا فایل قدیمی.

02
Interactive Citation ↔ Reference Matcher

یک تطبیق سریع برای پیدا کردن Citation و Referenceهای جاافتاده

این ابزار یک Checker آموزشی برای الگوهای ساده Author–Year است؛ جای Reference Manager یا بررسی انسانی Manuscript کامل را نمی‌گیرد. هر Citation را در یک خط و هر Reference را نیز در یک خط وارد کنید.

Matched ۲

ارجاع‌هایی که یک Candidate در Reference List دارند.

Citation without Reference ۱
Lee 2021
Reference without Citation ۱
Patel R. 2019
03
Orphan Citation / Orphan Reference

دو خطای آینه‌ای که معمولاً بعد از Revision یا حذف پاراگراف ساخته می‌شوند

Citation → ?

ارجاع در متن هست، Reference نیست

ممکن است Reference هنگام Merge فایل‌ها حذف شده باشد، Citation از نسخه قدیمی مانده باشد یا نام/سال در متن با Bibliography تفاوت داشته باشد.

  • Author name و year را جست‌وجو کنید.
  • نسخه‌های 2021a / 2021b را کنترل کنید.
  • در سبک numbered شماره را با منبع واقعی تطبیق دهید.
? → Reference

Reference در لیست هست، در متن استفاده نشده

معمولاً بعد از حذف یک بخش، Reference از Bibliography پاک نشده یا از Library وارد شده اما هیچ Citation متناظری ندارد.

  • عنوان و نویسنده منبع را در متن Search کنید.
  • Reference را فقط چون «مرتبط» است نگه ندارید.
  • قبل از حذف، مطمئن شوید Citation با شکل دیگری نوشته نشده است.
04
DOI & Identifier Inspector

DOI را به‌عنوان شناسه کنترل کنید، نه چیزی که از روی حدس ساخته شود

Example DOI structure 10.xxxx/xxxxx نمونه ساختاری است، نه DOI واقعی یک مقاله.
01 DOI باید متعلق به همان منبع باشد

اگر DOI وجود دارد، عنوان و مشخصات منبع را با رکورد ناشر یا داده معتبر تطبیق دهید.

02 فرمت نمایش را ژورنال تعیین می‌کند

بعضی Styleها URL کامل DOI و بعضی شکل دیگری را می‌خواهند.

03 DOI ناموجود را جعل نکنید

همه منابع DOI ندارند. نبود DOI بهتر از واردکردن شناسه اشتباه است.

04 URL، PMID و ISBN را با DOI قاطی نکنید

هر شناسه نقش خودش را دارد و باید طبق نوع منبع و Style استفاده شود.

05
Style Consistency Inspector

Style باید در کل Reference List یکدست باشد، نه فقط چند رفرنس اول

06
Reference Manager ≠ Automatic Truth

EndNote سرعت می‌دهد؛ اما داده اشتباه را می‌تواند خیلی منظم اشتباه فرمت کند

Library Data

اگر Author، title، year یا journal field اشتباه وارد شده باشد، خروجی Style هم اشتباه خواهد بود.

Output Style

انتخاب Style صحیح لازم است، اما Custom instruction خود ژورنال ممکن است با Style عمومی تفاوت داشته باشد.

Refresh after Revision

بعد از حذف و جابه‌جایی Citationها، فهرست منابع باید دوباره Update و کنترل شود.

برای Workflow نرم‌افزاری، راهنمای رفرنس‌دهی خودکار با EndNote را هم ببینید.

07
Journal Switch Scenario

با تغییر ژورنال، References ممکن است از Author–Year به Numbered یا برعکس تبدیل شوند

In-text citation (Smith & Lee, 2022) Reference ordering اغلب بر اساس ترتیب الفبایی نویسنده

قواعد دقیق punctuation و چندنویسنده‌ای را از Style ژورنال بگیرید.

08
Common Reference Failures

۸ خطای پرتکرار که قبل از سابمیت باید شکار شوند

01Year mismatch

در متن 2021 است اما Reference همان منبع 2020 ثبت شده.

02Name mismatch

Spelling نویسنده در Citation و Reference یکسان نیست.

03Duplicate reference

یک منبع با دو شکل کتابشناختی در لیست آمده است.

04Broken numbering

پس از Revision، شماره Citationهای numbered به‌هم خورده‌اند.

05Wrong source type

فصل کتاب یا conference paper مثل journal article فرمت شده است.

06Incomplete DOI

شناسه ناقص، اشتباه یا متعلق به منبع دیگری است.

07Mixed styles

بخشی APAمانند و بخشی numbered یا punctuation متفاوت است.

08Ghost reference

منبع در Bibliography هست ولی هیچ Citation واقعی در متن ندارد.

09
14-Point Reference Preflight

چک‌لیست نهایی Citation و References قبل از سابمیت

Reference Integrity Readiness ۰ از ۱۴
Choose the Right Fix

مشکل شما نرم‌افزار است، Style است یا کل فرمت مقاله؟

نوع مشکل تعیین می‌کند بهتر است Reference Manager اصلاح شود یا کل Manuscript برای ژورنال بازفرمت شود.

Workflow با EndNote مدیریت و تولید Citation با نرم‌افزار رفرنس‌ها نیاز به اصلاح تخصصی دارند خدمات فرمت‌بندی مقاله و رفرنس‌دهی نمی‌دانید ایراد اصلی کجاست چکاپ هوشمند برنا
10
Formatting Cluster
Flagship فرمت‌بندی مقاله برای ژورنال

Preflight کامل Manuscript قبل از Submission.

 Reformat تغییر ژورنال و فرمت مجدد

تبدیل ساختار و Reference Style برای مجله جدید.

 EndNote رفرنس‌دهی خودکار با EndNote

مدیریت Library، Citation و Bibliography.

 Guidelines Author Guidelines ژورنال چیست؟

Style و الزامات واقعی ژورنال را پیدا کنید.
11
FAQ

سؤالات رایج درباره Citation و References مقاله

۱ چطور بفهمیم یک Citation در فهرست منابع وجود ندارد؟

بهترین روش کنترل دوطرفه است: ابتدا Citationهای متن را با Reference List تطبیق دهید و سپس برعکس، هر Reference را در متن جست‌وجو کنید. Reference Managerها کمک می‌کنند اما بعد از Revision بازبینی دستی هم ارزشمند است.

۲ Reference بدون Citation باید حذف شود؟

اگر واقعاً در متن استفاده نشده است، معمولاً نباید صرفاً به دلیل مرتبط بودن در فهرست بماند؛ با این حال ابتدا مطمئن شوید Citation با شکل دیگری نوشته نشده و دستورالعمل ژورنال استثنای خاصی ندارد.

۳ آیا EndNote خودش همه خطاهای منابع را پیدا می‌کند؟

نه. EndNote می‌تواند Citation و Bibliography را مدیریت کند، اما اگر داده Library اشتباه باشد یا Citation به شکل دستی وارد شده باشد، بررسی انسانی همچنان لازم است.

۴ DOI برای همه منابع اجباری است؟

همه منابع DOI ندارند و الزامات نمایش DOI هم بین Styleها متفاوت است. اگر DOI وجود دارد باید متعلق به همان منبع باشد و طبق Style ژورنال نمایش داده شود.

۵ بعد از تغییر ژورنال فقط Reference List را باید عوض کنیم؟

نه لزوماً. اگر Style از Author–Year به numbered یا برعکس تغییر کند، Citationهای داخل متن، ترتیب منابع و گاهی الگوی نام نویسندگان نیز تغییر می‌کند.

۶ چطور منابع تکراری را پیدا کنیم؟

نام نویسنده، سال، عنوان و DOI را کنار هم مقایسه کنید. یک منبع ممکن است با دو spelling یا دو فرمت متفاوت ثبت شده باشد و صرفاً با نگاه به ظاهر Reference یکسان به نظر نرسد.

۷ برای سفارش اصلاح رفرنس‌ها چه فایل‌هایی لازم است؟

فایل نهایی Manuscript، Reference List یا Library نرم‌افزار در صورت وجود، و لینک Author Guidelines یا Citation Style ژورنال هدف برای بررسی دقیق مناسب‌اند.

منابع راهنما

Citation Style و الزامات Reference List به ژورنال وابسته‌اند. برای DOI و metadata منبع نیز باید به رکورد ناشر یا زیرساخت‌های معتبر شناسه استناد کرد.

Citation Match • DOI • Style • Journal Reformat

فهرست منابع آخرین صفحه مقاله است؛ اما کنترلش نباید آخرین فکر شما باشد

قبل از Submit، رابطه Citationها و References را ببندید؛ بعد Style ژورنال را روی یک فهرست سالم اجرا کنید.

خدمات فرمت‌بندی و رفرنس‌دهی چکاپ هوشمند
چک‌لیست کپی شد