Blind Submission Lab Identity-Safe Manuscript Prep

Title Page و Blind Manuscript چیست؟ راهنمای آماده‌سازی مقاله برای داوری ناشناس

در ژورنال‌های دارای داوری دوطرف ناشناس، حذف نام نویسندگان از صفحه اول کافی نیست. affiliation، acknowledgements، funding، self-reference، نام فایل و حتی Metadata سند می‌توانند هویت نویسنده را آشکار کنند. این راهنما کمک می‌کند فایل‌هایی را که Reviewer می‌بیند از اطلاعات هویتی جدا کنید—اما فقط زمانی که سیاست همان ژورنال چنین چیزی می‌خواهد.

Author Identity Title Page Metadata Check
FILE 01 Title Page
  • Authors
  • Affiliations
  • Corresponding author
  • Acknowledgements*
* طبق راهنمای ژورنال
Reviewer boundary
FILE 02 Blinded Manuscript
  • Title
  • Abstract
  • Main text
  • No identifying details
برای ژورنال‌های double-anonymized
01
Journal Policy First

Blind Manuscript برای همه ژورنال‌ها لازم نیست

مدل Peer Review را از صفحه رسمی ژورنال یا Author Guidelines بگیرید. در single-anonymized review معمولاً Reviewer هویت نویسنده را می‌داند؛ در double-anonymized review هویت نویسنده و Reviewer از یکدیگر پنهان می‌ماند. مدل‌های دیگری مثل open، transparent یا triple-anonymized هم وجود دارند. بنابراین ناشناس‌سازی کورکورانه فایل برای همه Submissionها تصمیم درستی نیست.

Single anonymized

Reviewer معمولاً نویسنده را می‌شناسد، اما نویسنده هویت Reviewer را نمی‌بیند.

Double anonymized

هویت نویسنده و Reviewer از یکدیگر پنهان می‌شود و فایل Reviewer-facing باید ناشناس باشد.

Open / Transparent

بسته به مدل، هویت یا گزارش داوری می‌تواند آشکار باشد؛ قواعد دقیق را از ژورنال بگیرید.

02
Interactive Review Model Router

ژورنال شما چه نوع داوری دارد؟

این ابزار فقط مسیر فایل را توضیح می‌دهد؛ سیاست واقعی ژورنال را تغییر نمی‌دهد. گزینه‌ای را انتخاب کنید که صراحتاً در سایت ژورنال نوشته شده است.

DOUBLE ANONYMIZED

Title Page و Manuscript ناشناس را جدا کنید

برای مدل دوطرف ناشناس، اطلاعات هویتی را در فایل Reviewer-facing حذف کنید و Title Page را طبق دستورالعمل ژورنال به‌صورت جداگانه بارگذاری کنید.

Authors & affiliations → Title Page Main text → Blinded Manuscript Metadata → Inspect before upload
03
Title Page Anatomy

Title Page معمولاً محل اطلاعات هویتی است—اما اجزای دقیق را ژورنال تعیین می‌کند

Title_Page.docx

Manuscript Title

Author A1, Author B2

1. Department / University
2. Research Center

Corresponding Author Name • postal address • email
01 نام و ترتیب نویسندگان

Spelling، ترتیب و affiliationها را با اطلاعات سیستم Submission یکسان نگه دارید.

02 Corresponding Author

اطلاعات تماس را مطابق Guide for Authors و فرم Submission وارد کنید.

03 Acknowledgement / Funding / COI

محل این اطلاعات بین ژورنال‌ها متفاوت است؛ ممکن است Title Page یا فیلدهای سیستم باشد.

04 Running title / word count

فقط در صورتی اضافه کنید که ژورنال درخواست کرده باشد.

04
Anonymization Inspector

فقط Author Name را حذف نکنید؛ سرنخ‌های هویتی را سیستماتیک بررسی کنید

05
Hidden Identity Layer

Metadata فایل Word می‌تواند نام نویسنده را نگه دارد

Document Properties

Author، Last Saved By، Company و سایر properties را پیش از Upload کنترل کنید.

File → Info → Check for Issues / Inspect Document در نسخه‌های جدید Word می‌تواند برای یافتن بعضی اطلاعات پنهان کمک کند. مسیر دقیق بسته به نسخه Word متفاوت است.

Comments & Track Changes

Comment یا Revision می‌تواند نام صاحب حساب Word را نمایش دهد.

قبل از ساخت نسخه Reviewer-facing، Track Changes و Comments را مطابق Workflow ژورنال بررسی کنید؛ حذف کورکورانه Revision علمی موردنیاز کار درستی نیست.

Supplementary Files

PDF، spreadsheet، code، image و dataset هم می‌توانند metadata یا نام پوشه/نویسنده داشته باشند.

فایل‌هایی را که Reviewer دریافت می‌کند جداگانه بررسی کنید. اگر repository یا dataset هویت را آشکار می‌کند، سیاست ژورنال برای anonymization را دنبال کنید.
06
Submission File Router

کدام فایل برای Editor است و کدام فایل ممکن است به Reviewer برسد؟

Identity-bearing

Title Page / Cover Letter

اطلاعات نویسندگان و تماس معمولاً در فایل‌ها یا فیلدهایی قرار می‌گیرد که ژورنال برای Editor نگه می‌دارد. اما اینکه دقیقاً کدام فایل به Reviewer نمایش داده نشود، باید از سیستم همان ژورنال مشخص شود.

Journal workflow
Reviewer-facing

Blinded Manuscript + Review Files

هر فایلی که Reviewer می‌بیند باید طبق سیاست double-anonymized از اطلاعات هویتی مستقیم و غیرمستقیم پاک‌سازی شده باشد.

07
Common Identity Leaks

۷ جایی که نام نویسنده ناخواسته لو می‌رود

01Header / Footer

نام آزمایشگاه، دانشگاه یا نویسنده در سربرگ نسخه قدیمی باقی مانده است.

02File Name

نام فایل شامل نام خانوادگی نویسنده یا دانشگاه است.

03Word Properties

Author یا Last Saved By هنوز مشخصات شخصی را دارد.

04Acknowledgements

نام مرکز، گرنت یا فردی که هویت را آشکار می‌کند در نسخه Reviewer-facing مانده است.

05Figure / Table

Logo، affiliation یا نام مرکز داخل Artwork دیده می‌شود.

06Comments

Comment یا Track Change نام صاحب حساب Word را نشان می‌دهد.

07Self-reference wording

عبارت‌هایی مثل «در مطالعه قبلی ما...» می‌تواند هویت را آشکار کند.

08
12-Point Blind Submission Preflight

چک‌لیست نهایی Title Page و Manuscript ناشناس

Blind Submission Readiness ۰ از ۱۲
Next Step

بعد از ناشناس‌سازی فایل، هنوز دو کنترل مهم باقی می‌ماند

Blind Manuscript فقط یکی از اجزای Submission است. فرمت کلی مقاله و خود فرایند Upload هم باید درست باشد.

10
FAQ

سؤالات رایج درباره Title Page و Blind Manuscript

۱ Blind Manuscript چیست؟

نسخه‌ای از Manuscript است که برای ژورنال‌های دارای داوری دوطرف ناشناس، اطلاعاتی که می‌تواند هویت نویسندگان را برای Reviewer آشکار کند از آن حذف یا طبق سیاست ژورنال به محل دیگری منتقل می‌شود.

۲ Title Page چه اطلاعاتی دارد؟

در بسیاری از ژورنال‌ها Title Page شامل عنوان مقاله، نام نویسندگان، affiliationها و اطلاعات corresponding author است و ممکن است acknowledgements یا declarationهای خاص هم در آن قرار گیرند. فهرست دقیق را باید از Author Guidelines همان ژورنال گرفت.

۳ آیا برای Single-Blind هم باید نام نویسندگان را از Manuscript حذف کنیم؟

نه به‌صورت عمومی. در single-anonymized review معمولاً Reviewer هویت نویسنده را می‌داند. فقط چیزی را اجرا کنید که ژورنال هدف صراحتاً درخواست کرده است.

۴ آیا Metadata فایل Word می‌تواند هویت نویسنده را نشان دهد؟

بله. Document properties، comments یا Track Changes می‌توانند اطلاعات هویتی داشته باشند. برای ژورنال‌های double-anonymized این بخش‌ها باید قبل از Upload بررسی شوند.

۵ برای Blind Review باید Self-Citationها را حذف کنیم؟

معمولاً حذف منابع علمی لازم راه‌حل درستی نیست. برخی راهنماها توصیه می‌کنند به آثار قبلی در سوم‌شخص ارجاع داده شود تا عبارت‌های مستقیم هویت‌ساز حذف شوند. دستورالعمل ژورنال هدف ملاک است.

۶ Acknowledgement در Blind Manuscript بماند؟

به سیاست ژورنال بستگی دارد. در بسیاری از راهنماهای double-anonymized، acknowledgements و برخی اطلاعات هویت‌ساز از نسخه Reviewer-facing حذف و در فایل یا فیلد دیگری ارائه می‌شوند.

۷ چطور مطمئن شویم فایل درست به Reviewer می‌رسد؟

علاوه بر Author Guidelines، نوع File Designation در Submission System و Preview/PDF نهایی ساخته‌شده برای Reviewer را قبل از Submit نهایی بررسی کنید.

منابع و مبنای این راهنما

قواعد دقیق Blind Review و محل هر declaration بین ژورنال‌ها متفاوت است؛ صفحه رسمی ژورنال همیشه مرجع نهایی است.

Title Page • Blind Manuscript • Metadata • Upload

فایل Reviewer-facing را قبل از Submit نهایی مثل Reviewer ببینید

اگر ژورنال double-anonymized است، نسخه نهایی فقط باید از نظر علمی و فرمت درست نباشد؛ مسیر اطلاعات هویتی هم باید طبق Workflow همان ژورنال کنترل شود.

چک‌لیست کپی شد