نوع فایل، line numbering، spacing و source requirements را از صفحه ژورنال استخراج کنید.
Manuscript File Preflight Lab
Word • PDF • LaTeX • Source Files
فرمت فایل مقاله برای سابمیت؛ Word، PDF، LaTeX و شمارهگذاری خطوط
«فایل مقاله» یک فرمت ثابت برای همه ژورنالها ندارد. بعضی مجلات در ارسال اولیه PDF میپذیرند، بعضی فایل Word یا Source قابلویرایش میخواهند و Submissionهای LaTeX هم ممکن است قواعد فایل و بستهبندی متفاوتی داشته باشند. خطگذاری، شماره صفحات و تنظیمات ظاهری هم باید از Guide همان ژورنال گرفته شوند.
Editable Source
Review PDF
LaTeX Package
SOURCE
Manuscript.docx
editable
BUILD
Submission PDF
review preview
JOURNAL
File Designation
follow the guide
01
Journal Rules Before File Habits
اول File Requirements ژورنال را بخوانید؛ بعد Export بگیرید
حتی داخل یک ناشر هم همه ژورنالها File Requirement یکسان ندارند. Elsevier برای بسیاری از Submissionهای LaTeX پذیرش PDF در مرحله اولیه را توضیح میدهد، اما Source Fileها ممکن است در همان مرحله یا مرحله بعد لازم شوند. در مقابل، بعضی ژورنالها صراحتاً فایل Word قابلویرایش، line numbering یا page numbering را الزام میکنند. پس «همیشه PDF» یا «همیشه Word» قاعده قابل تعمیمی نیست.
File Designationها را دقیق انتخاب کنید؛ Manuscript با Supplementary یکی نیست.
فایل ساختهشده توسط سیستم را قبل از Approve نهایی واقعاً باز کنید.
02
Interactive File Router
Word، PDF یا LaTeX؟ سناریوی شما کدام است؟
این ابزار تصمیم ژورنال را جایگزین نمیکند؛ فقط کمک میکند بدانید در هر سناریو چه چیزهایی را باید کنترل کنید.
EDITABLE WORD FILE
اگر ژورنال Word میخواهد، فایل واقعاً قابلویرایش بماند
Styles، section breaks، equations، tables و references را طوری نگه دارید که بعد از Upload یا Production قابل پردازش باشند. PDF را فقط جایگزین Word نکنید مگر ژورنال اجازه داده باشد.
Check .doc/.docx requirement
Keep tables editable
Inspect line/page numbering
03
Line Numbering Inspector
Line Numbering برای Reviewer است؛ اما Continuous یا Restart را ژورنال تعیین میکند
Manuscript previewContinuous numbering
1
2
3
4
5
6
7
8
PAGE BREAK
9
10
11
12
13
14
04
Page Numbering
شماره صفحات ساده است، تا وقتی Section Break آن را خراب نکرده باشد
اگر ژورنال شماره صفحه میخواهد، بعد از Title Page و Section Breakها ترتیب را کنترل کنید.
نسخه Reviewer-facing نباید اطلاعات هویتی ناخواسته در Header یا Footer داشته باشد.
بعد از Build PDF مطمئن شوید صفحات، Figures یا Supplementary در ترتیب اشتباه قرار نگرفتهاند.
شماره صفحه را دستی داخل متن ننویسید؛ از قابلیت Page Number Word/LaTeX استفاده کنید.
05
Font • Spacing • Margins
برای Font و Margin عدد جهانی وجود ندارد؛ خوانایی و Guide ژورنال ملاکاند
نام و اندازه فونت را از Template یا Author Guidelines بگیرید. فایل قدیمی ژورنال دیگری مرجع نیست.
Single، 1.5 یا double spacing ممکن است بین مجلات متفاوت باشد و گاهی برای سهولت داوری تعیین میشود.
اگر اندازه مشخص نشده، Layout پیچیده و فشرده نسازید؛ Template ژورنال در اولویت است.
Tabهای دستی و Spaceهای متعدد را جایگزین Paragraph Style نکنید.
06
Source File Manifest
اگر LaTeX یا فایلهای Source لازماند، Package باید قابل Build باشد
07
Build PDF / Submission Preview
فایل Uploadشده مهم است؛ اما چیزی که Reviewer میبیند مهمتر است
Uploaded files
Manuscript، Figure، Table، Cover Letter، Supplementary و Source.
Build / convert
Submission system ممکن است فایلها را به PDF یا Reviewer package تبدیل کند.
Approve preview
Equation، font، figure order، references و page breaks را در خروجی نهایی ببینید.
08
Common File-Level Errors
۸ خطایی که قبل از بررسی علمی، فایل را دردسرساز میکنند
ژورنال فایل قابلویرایش میخواهد اما فقط PDF آپلود شده است.
Main Manuscript بهعنوان Supplementary یا برعکس ثبت شده است.
شماره خطوط بعد از Section Break یا page restart نامنظم شده است.
Header، footer یا metadata فایل reviewer-facing هویت نویسنده را لو میدهد.
LaTeX file بدون figure، bib یا style موردنیاز ارسال شده است.
PDF نهایی با آخرین Source یکسان نیست.
Space، Enter و Tabهای متعدد جای Styles و تنظیمات واقعی را گرفتهاند.
PDF ساختهشده توسط سیستم بدون بازکردن و بررسی Approve شده است.
09
14-Point Manuscript File Preflight
چکلیست نهایی فایل مقاله قبل از سابمیت
Manuscript File Readiness
۰ از ۱۴
Continue the Preflight
فایل درست شد؛ حالا محتوا و اجزای Submission را هم ببندید
Manuscript File فقط یک لایه از آمادگی Submission است.
11
FAQ
سؤالات رایج درباره فایل مقاله برای سابمیت
۱ برای سابمیت مقاله Word بهتر است یا PDF؟
پاسخ به ژورنال بستگی دارد. بعضی ژورنالها PDF را در ارسال اولیه میپذیرند و بعضی فایل Word یا Source قابلویرایش میخواهند. File Requirements همان ژورنال را ملاک قرار دهید.
۲ آیا مقاله باید Line Number داشته باشد؟
فقط اگر ژورنال یا Template آن را درخواست کرده باشد. بعضی مجلات continuous line numbering میخواهند و بعضی اصلاً چنین الزامی ندارند.
۳ شماره خطوط باید در هر صفحه از 1 شروع شود؟
قاعده عمومی وجود ندارد. برخی ژورنالها continuous numbering در کل Manuscript را صریحاً درخواست میکنند. تنظیم دقیق را از Guide همان مجله بگیرید.
۴ برای LaTeX فقط PDF کافی است؟
نه همیشه. برخی workflowها PDF اولیه را میپذیرند، اما Sourceهایی مثل tex، bib، figures و style/class files ممکن است در همان مرحله یا مراحل بعد لازم شوند.
۵ آیا همه ژورنالها Times New Roman 12 میخواهند؟
خیر. Font، size، spacing و margins میتوانند بین مجلات متفاوت باشند. Template و Author Guidelines ژورنال هدف منبع نهایی هستند.
۶ چرا باید PDF ساختهشده توسط سیستم سابمیت را ببینیم؟
چون Conversion ممکن است equation، font، figure order، page break یا references را متفاوت نمایش دهد. چیزی که Reviewer میبیند باید قبل از Approve کنترل شود.
۷ برای سفارش فرمت فایل مقاله چه چیزهایی لازم است؟
فایل اصلی مقاله، Figureها، فایلهای Source در صورت وجود، و لینک Author Guidelines یا Template ژورنال هدف بهترین نقطه شروع هستند.
منابع فنی این راهنما
مثالهای این صفحه برای توضیح Workflow هستند و جای File Requirements ژورنال هدف را نمیگیرند.
Word • PDF • LaTeX • Line Numbers • Source Files
قبل از Submit، فایل مقاله را مثل یک Package ببینید نه فقط یک Document
Main Manuscript، Source، Figures، References و Preview نهایی باید با هم یک نسخه سازگار بسازند.
چکلیست کپی شد
آیا نیاز به 
